A Google Keep felhasználókat megdöbbentette az új emlékeztetők frissítése – A Google Feladatok veszi át a helyét

A Google Keep emlékeztetői átkerülnek a Google Tasks-be: Egy új frissítés jelenik meg, amely automatikusan minden Google Keep-ben létrehozott emlékeztetőt feladatként ment el a Google Tasks alkalmazásban. Ezek a feladatok megjelennek a Google Naptárban is, sőt, a Google AI asszisztense, a Gemini is hozzáfér ezekhez a Tasks integráción keresztül ^[1].
Régóta várt bevezetés (végre most történik meg): A Google először 2024 áprilisában jelentette be, hogy a Keep emlékeztetőit összevonja a Tasks-szel. Egy év várakozás után a funkció most minden felhasználó számára elérhetővé válik 2025 októberének közepétől ^[2]. A Google szerint a frissítés október 13-án kezdődött, és körülbelül két héten belül mindenkihez (személyes Google-fiókokhoz és Workspace felhasználókhoz egyaránt) eljut ^[3] ^[4].
Egy teendőlista mindenhez: Ezzel a változással a Google Tasks lesz a központi hely minden teendőhöz és emlékeztetőhöz a Google ökoszisztémájában. Akár a Keepben, Gmailben, Naptárban, Chatben, Docsban vagy az Asszisztens/Gemini által hozol létre feladatot, az mostantól a Google Tasks-ben fog élni, és szinkronban marad ezek között az alkalmazások között ^[5]. A Google a Tasks-t „egyetlen megoldásként a teendők kezelésére a Workspace-ben” említi a jövőben ^[6].
Nagy produktivitásnövelő: A technológiai szakértők üdvözlik az integrációt, mint a produktivitás szempontjából áttörést. Megszünteti a különálló emlékeztetőlisták közötti zsonglőrködést a Keepben és a Tasks-ben. Egy tech újságíró szerint a változás „óriási előny mindenkinek, aki mindkét alkalmazást használja,” hiszen többé nem kell oda-vissza váltogatni közöttük, hogy lásd az összes feladatodat és jegyzetedet ^[7].
Néhány funkció megszűnik: Ennek a frissítésnek a részeként a Google eltávolította a Keep helyalapú emlékeztetőit, és a Keep alkalmazás többé nem küld emlékeztető értesítéseket. Ha volt helyalapú jegyzetemlékeztetőd, annak helyadata egyszerűen szövegként kerül hozzáadásra a feladat leírásához (maga a Tasks nem kezel helyalapú értesítéseket) ^[8]. És hogy mostantól időben kapj értesítést az emlékeztetőidről, a Google Tasks vagy a Naptár értesítéseire kell hagyatkoznod az eszközödön ^[9]. (Győződj meg róla, hogy a Tasks vagy a Naptár alkalmazás telepítve van, és az értesítések engedélyezve vannak, mert a Keep már nem fog értesítést küldeni!)

Egy régóta várt integráció

Évekig a Google Keep és a Google Tasks – a Google két legismertebb termelékenységi alkalmazása – furcsán elkülönültnek tűnt, annak ellenére, hogy céljuk átfedte egymást. A Google Keep egy népszerű jegyzetelő alkalmazás, amely lehetővé tette az idő- vagy helyalapú emlékeztetők beállítását a jegyzeteken, míg a Google Tasks egy teendőlista-kezelő feladatokhoz és emlékeztetőkhöz. Sok Google-felhasználó régóta szerette volna, ha ez a két alkalmazás zökkenőmentesen együttműködik, és most „szerencsére, ez most változik.” – ahogy az egyik beszámoló fogalmazott ^[10].

A Google valójában 2024-ben megerősítette, hogy tervezi emlékeztető rendszereinek egyesítését. Bejelentette, hogy a Keepben létrehozott emlékeztetők a következő év során „automatikusan mentésre kerülnek a Google Feladatokba” ^[11] ^[12]. Ez egy szélesebb körű törekvés része volt: 2023 eleje óta a Google minden teendő- és emlékeztető-funkcióját a Google Feladatok szolgáltatásba vonja össze, mint egyetlen megoldásba ^[13]. (Például a Naptár és a Google Asszisztens emlékeztetőit 2023-ban egyesítették a Feladatokban, így a Keep különálló emlékeztetői maradtak az utolsóként ^[14].) A Keep integrációját a megfigyelők „régóta várt” és nyilvánvaló következő lépésként írták le ^[15]. David Pierce tech rovatvezető még tavaly is sürgette: „Most, Google, tedd elérhetővé a Keep emlékeztetőit a Feladatokban. Ott van az orrod előtt!” – kiemelve, mennyire logikusnak tűnt ez az összevonás ^[16].

Némi késés után a Google ígérete végre teljesül. A emlékeztetők-átvitele a Feladatokba a Keep esetében 2025. október 13-án kezdődött meg ^[17]. A Google fokozatos bevezetést alkalmaz (akár ~15 nap is lehet, mire mindenkihez eljut), a Gyors kiadás ütemterve szerint ^[18]. Más szóval, 2025 októberének második felében az új funkció elérhető lesz minden Google Workspace ügyfél és személyes Google-fiók számára világszerte ^[19]. A frissítés automatikus és alapértelmezetten engedélyezett, így nem kell semmit átállítanod – csak tartsd naprakészen az alkalmazásaidat, és figyeld a változást. (A Workspace adminisztrátoroknak érdemes megjegyezniük, hogy a funkció alapértelmezetten be van kapcsolva, ha a Keep és a Feladatok is engedélyezve van a felhasználók számára ^[20].) Ha még nem látod az új integrációt, a Google türelmet javasol: nagyon hamarosan mindenkihez eljut ^[21].

Hogyan működik most együtt a Keep emlékeztetői és a Google Feladatok

Mit is jelent pontosan ez a változás, ha megérkezik az eszközödre? Lényegében ha emlékeztetőt állítasz be a Google Keepben, az a háttérben automatikusan létrejön a Google Feladatokban is. Például, ha készítesz egy jegyzetet a Keepben (mondjuk egy bevásárlólistát vagy teendőt), és beállítasz hozzá egy emlékeztetőt holnap 9 órára, az az emlékeztető megjelenik a Google Feladatok alkalmazásban is, ugyanazzal a címmel és időponttal. Az emlékeztetőt továbbra is látni fogod a Keep jegyzeten belül, de mostantól tükröződik a Feladatokban is. A Keep alkalmazásban, ha rákattintasz az „Emlékeztető” (csengő) ikonra, egy üzenet is megjelenik, amely jelzi, hogy „Az emlékeztetőid a Google Feladatokban vannak elmentve,” egy kis kék Feladatok ikonnal együtt ^[22] – egyértelmű utalás arra, hogy mostantól a Feladatok felel az emlékeztető kézbesítéséért.

Miután egy Keep emlékeztető elmentésre került a Feladatokba, úgy viselkedik, mint bármely más feladat a Google rendszerében. Több helyről is megtekintheted és szerkesztheted:

Google Tasks alkalmazás: Az emlékeztető megjelenik a Feladatok listádban (mobilon vagy a Gmail/Naptár oldalsávján a weben). A Google még egy „Keepből” címkét is hozzáad a feladat részleteihez, így tudod, hogy eredetileg Keep jegyzetként indult ^[23]. Ha erre a címkére kattintasz, egyenesen az eredeti Keep jegyzethez jutsz ^[24].
Google Naptár: A feladat a Naptáradban is megjelenik a beállított időpontban/dátumon (ha van ilyen). A Google Naptár már régóta megjeleníti a Feladatokat az események mellett, így mostantól a Keep emlékeztetőid is ott lesznek ^[25]. Ha egy emlékeztető egész naposként vagy csak dátummal lett beállítva, akkor egy külön „Egész napos” szekcióban vagy egy dedikált listában jelenhet meg (a Google súgója szerint az elmúlt év időpont nélküli emlékeztetői az adott nap „Régi Google Keep emlékeztetők” listájába kerülnek ^[26]).
Google Asszisztens / Gemini: Mivel a Google Tasks integrálva van az új Gemini AI asszisztenssel, egyszerűen megkérdezheted Gemini-t a feladataidról vagy a közelgő emlékeztetőidről. Például megkérdezheted: „Mit kell ma csinálnom?”, és a válaszban ezek a Keepből származó Feladatok is benne lesznek ^[27]. Ez azt jelenti, hogy a Google AI-ja a Keep jegyzeteid emlékeztetőiről is tud információt adni, köszönhetően az egységes Feladatok háttérrendszernek.

Amikor eljön az emlékeztető ideje, a Google Tasks (vagy Naptár) kezeli az értesítést. Ha a Feladatok vagy a Google Naptár alkalmazás telepítve van a telefonodra, ezekből az alkalmazásokból kapsz push értesítést a beállított időpontban, pont úgy, mint egy normál feladat emlékeztetőnél. Fontos, hogy maga a Google Keep többé nem küld emlékeztető értesítéseket ^[28]. Tehát ha csak a Keep volt telepítve, érdemes letölteni a Google Tasks alkalmazást (vagy megbizonyosodni róla, hogy a Naptár telepítve van), hogy továbbra is kapj értesítéseket az emlékeztetőidről. A Google hivatalos tanácsa, hogy engedélyezd az értesítéseket a Feladatokban vagy a Naptárban, mivel a Keep már nem fog figyelmeztetni ^[29].

A felhasználói élmény az elvégzettként megjelölés vagy az emlékeztetők szerkesztése terén is gördülékenyebb és rugalmasabb lett:

Ha elvégzettként jelölöd a feladatot (akár a Keepben, a Feladatokban vagy a Naptárban), mindenhol elvégzettként jelenik meg. Például, ha kipipálod a feladatot a Feladatok alkalmazásban, az a Keep jegyzet emlékeztetőjét is kipipálja.
Egy emlékeztető dátumát/idejét bármelyik alkalmazásból szerkesztheted (Keep, Feladatok, Naptár, vagy Gemini hangutasítással), és a változás mindegyikben szinkronizálódik ^[30]. Ha egy helyen módosítod, mindenhol frissül.
Fontos, hogy a feladat címét vagy tartalmát szerkeszteni a Keep vagy a Feladatok alkalmazásban célszerű: ha a feladat szövegét szeretnéd megváltoztatni, azt a Feladatok alkalmazásban (vagy a Naptárban) érdemes megtenni ^[31]. A Keep-ben a jegyzet szövegének szerkesztése nem frissíti a kapcsolódó feladat címét, miután az létrejött ^[32]. (Más szóval, a Keep-jegyzet és a Feladatok-bejegyzés közötti kapcsolat a cím szempontjából egyirányú: a feladat a jegyzet címét örökli létrehozáskor, de ha később átnevezed a jegyzetet, a Feladatok-bejegyzés nem nevezi át magát automatikusan.) Erre érdemes figyelni, ha módosítod a jegyzet tartalmát – lehet, hogy manuálisan kell szerkesztened a feladat nevét a Feladatokban, hogy egyezzen.
A törlésnek vagy archiválásnak is vannak védelmi mechanizmusai: ha törlöd a feladatot a Google Feladatokban vagy a Naptárban, az eredeti Keep-jegyzet nem törlődik ^[33] – egyszerűen elveszíti az emlékeztetőjét. Fordítva, ha törlöd a jegyzetet a Keep-ben, választhatsz, hogy a kapcsolódó feladatot is törlöd, vagy megtartod (a Keep alkalmazás rákérdez) ^[34]. Egy jegyzet archiválása a Keep-ben egyáltalán nem érinti a feladatot; a feladat aktív marad, amíg be nem jelölöd teljesítettnek, vagy máshol nem törlöd ^[35]. Röviden: a jegyzetek és feladatok kapcsolódnak egymáshoz, de egyik sem törli automatikusan a másikat véletlenül.

Miért fontos ez a változás

Ez az integráció technikainak tűnhet, de nagyon is gyakorlati előnyökkel jár több millió Google-felhasználó számára. Termelékenység és szervezettség: Korábban, ha a Google Keepet használtad jegyzetek és emlékeztetők felírására és a Google Tasks-t a teendőlistákhoz, lényegében két külön „vödörben” voltak az emlékeztetőid. Könnyű volt elveszíteni a fonalat vagy duplán lefoglalni magad, és több alkalmazást is ellenőrizned kellett, hogy lásd az összes függőben lévő feladatodat. Most, hogy minden egy helyen van, egységes nézetet kapsz a teendőidről. Ahogy a Digital Trends megjegyzi, „az összes emlékeztető egy helyen való megtekintése jobb szervezést és tervezési élményt nyújt majd,” így a felhasználóknak nem kell manuálisan duplikálniuk a bejegyzéseket az alkalmazások között ^[36].

Egy másik nagy előny a következetesség a Google ökoszisztémán belül. A Google Tasks most valóban kiérdemli a nevét, mint központi teendőközpont. A Google hivatalos blogja az új Tasks-integrációt a Workspace feladatainak egyetlen hiteles forrásaként említi, biztosítva, hogy a feladataid „naprakészek és elérhetők legyenek az általad használt Workspace-termékekben.” ^[37]. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy akár Gmail-en keresztül adsz hozzá feladatot (az „Hozzáadás a feladatokhoz” funkcióval egy e-mailen), akár emlékeztetőt állítasz be a Google Assistant segítségével, akár egy rád kiosztott ellenőrzőlistát hozol létre a Docs-ban, vagy jegyzetet írsz a Keepben – mindez ugyanabba a Tasks rendszerbe kerül. A felhasználók számára ez kevesebb alkalmazás közötti váltogatást és kevesebb elveszett feladatot jelent. Megnyithatod a Tasks alkalmazást vagy a Naptárt, és teljes képet kapsz a kötelezettségeidről, ami sokkal egységesebb élményt nyújt, mint korábban.

Nem meglepő tehát, hogy a haladó felhasználók már régóta várták ezt. Az integrációt nagyon várták – sőt, „régóta kérték,” ahogy a The Verge is írta ^[38] – és egy fájó pontot orvosol a Google termelékenységi kínálatában. A vélemények szerint a változás egyszerre ésszerű és régóta esedékes. „A változás a Tasks-t teszi a központi teendő- és emlékeztetőközponttá, remélhetőleg sokkal könnyebbé téve ezek kezelését,” írta a The Verge, kiemelve, hogy ez mennyire leegyszerűsítheti az elfoglalt felhasználók életét ^[39]. A BGR tech-újságírója odáig ment, hogy ezt „óriási áldásnak” nevezte mindenkinek, aki mindkét alkalmazást használja, hiszen mostantól nem kell „ide-oda váltogatni” a Keep és a Tasks között mindent kezelni ^[40]. Más szóval, a Google megszüntet egy felesleges akadályt, és időt, energiát spórol a felhasználóknak.

Van egy stratégiai szempont is a Google számára. Az emlékeztetők egységesítése a Feladatokban illeszkedik a Google szélesebb törekvésébe, hogy alkalmazásait még összekapcsoltabbá és okosabbá tegye. „A legjobb ebben a változásban, hogy a Google alkalmazásainak kínálata még jobban együttműködik” – jegyezte meg a BGR, hozzátéve, hogy az ilyen koherencia egyre fontosabb, ahogy a Google új Gemini AI-t beépíti termékeibe ^[41]. Valójában a Feladatok integrációja várhatóan javítja az olyan funkciókat, mint például a Gemini (Assistant) használata az időbeosztás kezelésére. Mivel a Gemini hozzáfér a feladatokhoz (amelyek most már tartalmazzák a Keep emlékeztetőit is), olyan kérdéseket is feltehetsz neki, mint például: „Van valami betervezve, amikor megérkezem az irodába?”, és ellenőrizheti ezeket az egységesített feladatokat (bár tisztán helyalapú riasztások már nincsenek, a feladat leírásában szereplő helyeket még el tudja olvasni). Összességében ez az integráció erősíti a Google ökoszisztémáját egy olyan időszakban, amikor a termelékenységi eszközök (és AI asszisztensek) terén fokozódik a verseny. A Google lényegében rendet tesz és konszolidálja eszközeit, hogy zökkenőmentesebb, intelligensebb élményt nyújtson – ami segíthet abban, hogy a felhasználók a Google alkalmazáscsaládon belül maradjanak.

Amit Google Keep felhasználóként tudnod kell

Ha rendszeres Google Keep felhasználó vagy, íme néhány gyakorlati tudnivaló, amit érdemes szem előtt tartani az újítás kapcsán:

Nincs több helyalapú emlékeztető: A Google Keep korábban lehetővé tette, hogy emlékeztetőt állíts be „amikor megérkezem ide: [Hely]” (például egy „Tej vásárlása” jegyzet, amikor megérkezel az élelmiszerboltba). Ez a funkció megszűnik. A Google Feladatok (és a Naptár) nem támogatja a helyalapú riasztásokat, ezért a Google úgy döntött, hogy teljesen elhagyja őket. A Keepben meglévő helyalapú emlékeztetőid nem fognak többé hely szerint értesítést küldeni. Ehelyett, amikor átkerülnek a Feladatokba, normál feladatként lesznek kezelve helyalapú riasztás nélkül. A Google megőrzi az információt azzal, hogy a hely nevét vagy címét a feladat leírásába illeszti, hogy hivatkozhass rá ^[42], de ennyi – mostantól csak időalapú értesítéseket kapsz. Ha a helyalapú értesítések elengedhetetlenek számodra, lehet, hogy harmadik féltől származó alkalmazást kell keresned helyettük, mivel a Google saját ökoszisztémája eltávolodik tőlük.
Telepítsd a Feladatok vagy a Naptár alkalmazást az értesítésekhez: Ahogy említettük, a Keep alkalmazás mostantól nem fog értesítést küldeni az emlékeztetők időpontjában. Hogy továbbra is a megfelelő időben kapj értesítést, győződj meg róla, hogy a Google Feladatok vagy a Google Naptár telepítve van a telefonodra vagy eszközödre (és engedélyezed számukra az értesítések küldését) ^[43]. Mindkét alkalmazás figyelmeztetni fog a lejáró feladatokra. Ha már rendszeresen használod a Naptárt, akkor minden rendben – a Keep emlékeztetői ugyanúgy megjelennek ott, mint a Naptár saját Feladatai. Ha inkább egy dedikált teendőlista-felületet szeretnél, a Google Feladatok alkalmazás egyszerű, és mostantól minden Keep emlékeztetődet is tartalmazni fogja. Tipp: A Google Feladatok beállításaiban bekapcsolhatod az értesítéseket a lejáró feladatokról, ha ez alapból nincs engedélyezve ^[44].
Frissítsd az alkalmazásaidat: Az új funkciók eléréséhez a legfrissebb Google Keep és Google Feladatok alkalmazásokat kell telepítened. A legtöbb felhasználó automatikusan frissít a Play Áruházon/App Store-on keresztül. Frissítés után apróbb felhasználói felület változásokat vehetsz észre a Keepben (pl. az emlékeztető ikon párbeszédablakban megjelenik a Feladatok logója). Ha még nem látod az integrációt, ne ess pánikba – a Google bevezetése akár néhány hétig is eltarthat, mire mindenkihez elér ^[45]. Csak tartsd naprakészen az alkalmazásaidat, és hamarosan meg fog jelenni. Nincs szükség semmilyen manuális beállításra az engedélyezéséhez.
Jegyzetek és feladatok közös kezelése: A váltás után felmerülhet benned, hogyan használd legjobban a Keepet és a Feladatokat. Egy jó megközelítés: Használd a Google Keept arra, amiben a legjobb – szabad formátumú jegyzetekhez, listákhoz és médiához –, és csak akkor adj hozzá emlékeztetőt, amikor szükséges. A Google Feladatokat (vagy a Naptárt) pedig használd az összes feladatod áttekintésére. Nem kell mindkét helyen újra létrehoznod a feladatokat. Például, ha a Keep pipálható listáit szereted használni egy bevásárlólistához, nyugodtan tedd meg, és állíts be emlékeztetőt – az esedékességkor megjelenik a Feladatokban is. Másrészt, közvetlenül a Feladatok alkalmazásban is létrehozhatsz feladatokat olyan dolgokhoz, amelyek nem kapcsolódnak részletes jegyzethez. Ezek mind megjelennek a naptáradban és az Assistant/Gemini felületen is. Lényegében a Keep lehet a jegyzetelős munkaterületed, a Feladatok pedig a fő teendőlista, amely mindent összesít.
Figyelemre méltó furcsaságok: Ebben az új rendszerben van néhány apró furcsaság. Egy emlékeztető tartalmának/címének szerkesztése létrehozás után némi odafigyelést igényel (ne feledd, ha átnevezel egy Keep jegyzetet, az nem változtatja meg automatikusan a feladat nevét) ^[46]. Emellett a rendkívül hosszú jegyzetcímek a Feladatok nézetben levághatók ^[47] – ezért lehetőség szerint használj rövid címeket. A Google Feladatokban fiókonként 100 000 feladatos korlát van ^[48], amit szinte egyetlen átlagos felhasználó sem ér el, de ha rengeteg Keep emlékeztetőd van, vedd figyelembe, hogy a régebbiek, amelyek túllépik ezt a határt, nem kerülnek át. Végül, akik munkahelyi Google Workspace fiókot használnak, azoknál az adminisztrátornak engedélyeznie kell a Feladatok szolgáltatást, hogy ez működjön ^[49]. Alapértelmezetten a legtöbb helyen engedélyezve van. Ha a szervezet letiltotta a Feladatokat, a Keep emlékeztetők nem migrálódnak, amíg nem engedélyezik (és a Google exportálási lehetőségeket is kínál az adminisztrátor által kezelt fiókokhoz, ha szükséges ^[50]).

Összességében a Google döntése, hogy a Keep emlékeztetőket a Google Feladatokba egyesíti, pozitív lépés, amely egy régóta fennálló felhasználói igényt elégít ki. Egyszerűsíti a feladatok, határidők és jegyzetek nyomon követését a Google ökoszisztémában. A frissítés után valószínűleg üdítőnek találod majd, hogy egy Google alkalmazásban létrehozott emlékeztető mindenhol megjelenik, ahol szükséged van rá, mindenféle extra erőfeszítés nélkül. Ahogy a Google tovább fejleszti a termelékenységi eszközeit (és integrálja az AI segédeket, mint a Gemini), az összes tennivaló egy helyen való kezelése egyszerűbbé és okosabbá teszi a dolgokat. Ha a Google Keepet használod emlékeztetőkhöz, készülj fel erre a változásra – az emlékeztetőid új otthonra lelnek a Google Feladatokban, és a legtöbb felhasználó számára ez nagyon jó hír ^[51].

Források: Google Workspace Updates Blog ^[52] ^[53]; BGR ^[54] ^[55]; 9to5Google ^[56] ^[57]; Digital Trends ^[58] ^[59]; Google Support & Official Keyword Blog ^[60] ^[61]; The Verge ^[62].

Google Keep is by far the best note-taking app out there.

Watch this video on YouTube.

References

A Google Keep felhasználókat megdöbbentette az új emlékeztetők frissítése – A Google Feladatok veszi át a helyét

Egy régóta várt integráció

Hogyan működik most együtt a Keep emlékeztetői és a Google Feladatok

Miért fontos ez a változás

Amit Google Keep felhasználóként tudnod kell

References

Mateusz Brzeziński

Search

Technology News