Google Keep-brukarar sjokkerte over ny påminningsoppdatering

Påminningane i Google Keep blir flytta til Google Tasks: Ei ny oppdatering blir rulla ut som automatisk lagrar alle påminningar du lagar i Google Keep som ei oppgåve i Google Tasks-appen. Desse oppgåvene vil òg visast i Google Kalenderen din, og til og med Googles AI-assistent Gemini kan få tilgang til dei via Tasks-integrasjonen ^[1].
Etterlengd utrulling (skjer endeleg no): Google kunngjorde først planar om å slå saman Keep-påminningar med Tasks i april 2024. Etter eit år med venting, blir funksjonen no rulla ut til alle brukarar frå midten av oktober 2025 ^[2]. Google seier oppdateringa starta 13. oktober og skal nå alle (både personlege Google-kontoar og Workspace-brukarar) i løpet av om lag to veker ^[3] ^[4].
Éi oppgåveliste for alt: Med denne endringa blir Google Tasks den sentrale plassen for alle oppgåver og påminningar på tvers av Googles økosystem. Uansett om ei oppgåve blir laga i Keep, Gmail, Kalender, Chat, Docs eller via Assistent/Gemini, vil ho no ligge i Google Tasks og vere synkronisert på tvers av desse appane ^[5]. Google framhevar Tasks som “ei samla løysing for å handtere oppgåvene dine på tvers av Workspace” framover ^[6].
Stor produktivitetsauke: Teknologiekspertar hyllar integrasjonen som eit stort løft for produktiviteten. Det fjernar behovet for å sjonglere separate påminningslister i Keep og Tasks. Ein teknologiskribent kalla faktisk endringa “eit stort pluss for alle som brukar begge appane,” sidan du ikkje lenger treng å bytte fram og tilbake mellom dei for å sjå alle oppgåver og notat ^[7].
Nokre funksjonar forsvinn: Som ein del av denne oppdateringa har Google fjerna stadbaserte påminningar i Keep, og Keep-appen vil ikkje lenger sende påminningsvarslar. Dersom du hadde ei stadbasert notatpåminning, vil stadinformasjonen berre bli lagt til som tekst i oppgåvebeskrivinga (Tasks har ikkje støtte for stadbaserte varslar) ^[8]. For å få varslar om påminningane dine no, må du bruke Google Tasks eller Kalender-varslar på eininga di ^[9]. (Sørg for at du har Tasks- eller Kalender-appen installert og varslingar slått på, for Keep vil ikkje varsle deg lenger!)

Ei etterlengta integrering

I fleire år har Google Keep og Google Tasks — to av Googles mest kjende produktivitetsappar — kjentest merkeleg fråkopla ut trass i at dei har overlappande føremål. Google Keep er ein populær notatapp som let brukarar setje tids- eller stadpåminningar på notat, medan Google Tasks er ein oppgåveliste-app for oppgåver og påminningar. Mange Google-brukarar har lenge ønskt at desse to skal fungere saumlaust saman, og no “heldigvis, det er i ferd med å endre seg.” som ein rapport uttrykte det ^[10].

Google stadfesta faktisk i 2024 at dei planla å samle påminningssystema sine. Dei kunngjorde at alle påminningar som vart laga i Keep, ville “automatisk bli lagra i Google Tasks” i løpet av det komande året ^[11] ^[12]. Dette var ein del av eit større arbeid: sidan tidleg i 2023 har Google samla alle oppgåve- og påminningsfunksjonane sine i Google Tasks som éin samla løysing ^[13]. (Til dømes vart påminningane i Kalender og Google Assistant slått saman med Tasks i 2023, slik at Keep sine eigne påminningar stod att som den siste utposten ^[14].) Integreringa av Keep vart omtalt som eit “lenge etterspurt” og sjølvsagt neste steg av observatørar ^[15]. Teknologispaltist David Pierce bad til og med i fjor: “No, Google, få Keep-påminningar til å visast i Tasks. Det er rett der!” – og understreka kor logisk denne samanslåinga verka ^[16].

Etter nokre forseinkingar, blir Google sitt løfte endeleg innfridd. Påminningar-til-Tasks-migrasjonen for Keep byrja utrulling 13. oktober 2025 ^[17]. Google brukar ei gradvis utrulling (opp til om lag 15 dagar før alle ser det) under sin Rapid Release-plan ^[18]. Med andre ord, i andre halvdel av oktober 2025, skal den nye funksjonen nå alle Google Workspace-kundar og personlege Google-kontoar verda over ^[19]. Oppdateringa skjer automatisk og er slått på som standard, så du treng ikkje gjere noko – berre hald appane dine oppdaterte og følg med på endringa. (Workspace-administratorar bør merke seg at funksjonen er på som standard dersom både Keep og Tasks er slått på for brukarar ^[20].) Om du ikkje ser den nye integrasjonen enno, rår Google til tolmod: den kjem til alle veldig snart ^[21].

Slik fungerer Keep-påminningar og Google Tasks saman no

Kva endrar seg eigentleg når denne oppdateringa kjem til einingane dine? I hovudsak vil det å setje ei påminning i Google Keep no opprette ein oppføring i Google Tasks i bakgrunnen. Til dømes, om du lagar ei notat i Keep (til dømes ei handleliste eller ein gjeremålsliste) og legg til ei påminning for i morgon kl. 09:00, vil den påminninga dukke opp som ein oppgåve i Google Tasks-appen, med same tittel og tidspunkt. Du vil framleis sjå påminninga i Keep-notatet som før, men no er ho spegla i Tasks. I Keep-appen vil det å trykke på “Minn meg på” (bjelle)-ikonet til og med vise ei melding om at “Påminningane dine er lagra i Google Tasks,” saman med eit lite blått Tasks-ikon ^[22] – eit tydeleg hint om at det no er Tasks som leverer påminninga.

Når ei Keep-påminning er lagra i Tasks, oppfører ho seg som ei kvar anna oppgåve i Google sitt system. Du kan sjå og redigere ho frå fleire stader:

Google Tasks-appen: Påminninga dukkar opp i oppgåvelista di (på mobil eller i sidepanelet i Gmail/Kalender på nett). Google merkar til og med oppgåva med «Frå Keep» i detaljane, slik at du veit at ho opphavleg var ein Keep-notat ^[23]. Om du vel denne merkelappen, blir du sendt rett til det opphavlege notatet i Keep ^[24].
Google Kalender: Oppgåva dukkar òg opp i Kalenderen din på det planlagde tidspunktet/datoen (om det er sett). Google Kalender har lenge vist Oppgåver saman med hendingar, så no kjem òg Keep-påminningane dine inn der ^[25]. Dersom ei påminning var sett som heildags eller berre med dato, kan ho dukke opp i ein eigen «Heildags»-seksjon eller under ei eiga liste (Google si brukarstøtte nemner at ikkje-tidsfesta påminningar frå det siste året går inn i ei «Gamle Google Keep-påminningar»-liste på den datoen ^[26]).
Google Assistant / Gemini: Sidan Google Tasks er integrert med den nye Gemini AI-assistenten, kan du enkelt spørje Gemini om oppgåvene eller kommande påminningar dine. Til dømes kan du spørje, «Kva må eg gjere i dag?» og då vil desse Keep-baserte oppgåvene vere med i svaret ^[27]. Dette betyr at Google sin AI òg kan hente opp informasjon om påminningane frå Keep-notata dine, takka vere den samla Tasks-plattforma.

Når påminningstida kjem, vil Google Tasks (eller Kalender) ta seg av varslinga. Om du har Tasks-appen eller Google Kalender-appen på telefonen, får du eit push-varsel frå desse appane til det oppsette tidspunktet, akkurat som ved vanlege oppgåvepåminningar. Merk at Google Keep sjølv vil ikkje lenger sende ut påminningsvarsel ^[28]. Så om du berre har Keep installert, bør du installere Google Tasks-appen (eller sjå til at Kalender er installert) for å halde fram med å få varsel om påminningane dine. Google si offisielle tilråding er å sørgje for at du har slått på varslingar i Tasks eller Kalender, sidan Keep ikkje vil varsle deg lenger ^[29].

Brukaropplevinga med å merke som ferdig eller redigere påminningar er òg smidigare og meir fleksibel no:

Om du merker oppgåva som fullført (enten i Keep, Tasks eller Kalender), vil ho visast som ferdig overalt. Til dømes vil det å krysse av oppgåva i Tasks-appen òg krysse av påminningsboksen i Keep-notatet.
Du kan redigere dato/klokkeslett for ein påminning frå kva som helst app (Keep, Tasks, Kalender, eller via Gemini stemmekommando), og endringa blir synkronisert på tvers av alle ^[30]. Endrar du det éin stad, blir det oppdatert overalt.
Viktig: For å redigere tittelen eller innhaldet til oppgåva, bør du bruke Keep eller Tasks på rett måte: om du vil endre ordlyden i oppgåva, er det best å redigere i Tasks-appen (eller Kalender) ^[31]. Å redigere notatteksten i Keep vil ikkje oppdatere tittelen til den tilknytte oppgåva etter at ho er oppretta ^[32]. (Med andre ord: koplinga mellom eit Keep-notat og Tasks-oppføringa er litt éinveg for tittelen: oppgåva arvar notattittelen ved oppretting, men om du endrar notatet seinare, blir ikkje Tasks-oppføringa automatisk endra.) Dette er noko å hugse på om du endrar innhaldet i notatet – du må kanskje manuelt endre oppgåvenamnet i Tasks for å få det til å stemme.
Sletting eller arkivering av element har òg tryggleiksnett: Om du slettar oppgåva i Google Tasks eller Kalender, blir det opphavlege Keep-notatet ikkje sletta ^[33] – det mister berre påminninga si. Omvendt, om du slettar notatet i Keep, kan du velje å òg slette den tilknytte oppgåva eller behalde oppgåva (Keep-appen vil spørje deg) ^[34]. Å arkivere eit notat i Keep påverkar ikkje oppgåva i det heile; oppgåva vil vere aktiv til du markerer ho som fullført eller slettar ho ein annan stad ^[35]. Kort sagt: Notata og oppgåvene dine er lenka, men den eine slettar ikkje automatisk den andre utan at du vil det.

Kvifor denne endringa er viktig

Denne integrasjonen kan høyrast teknisk ut, men ho har svært praktiske fordelar for millionar av Google-brukarar. Produktivitet og organisering: Tidlegare, om du brukte Google Keep til å notere ned påminningar og Google Tasks til gjeremålslister, hadde du i praksis to separate bøtter med påminningar. Det var lett å miste oversikta eller dobbeltbooke seg, og du måtte sjekke fleire appar for å sjå alle oppgåvene dine. No, med alt samla på ein stad, får du ei samla oversikt over gjeremåla dine. Som Digital Trends påpeikar, “å sjå alle påminningar på ein stad vil gi ei betre opplevinga av organisering og planlegging,” og sparar brukarar for å måtte duplisere oppføringar manuelt mellom appar ^[36].

Ein annan stor fordel er konsistens på tvers av Google-økosystemet. Google Tasks vil no verkeleg leve opp til namnet sitt som den sentrale gjeremålshuben. Googles offisielle blogg kalla den nye Tasks-integrasjonen for den eine kjelda til sanning for oppgåver i Workspace, og sikrar at oppgåvene dine er “oppdaterte og tilgjengelege på tvers av Workspace-produkta du brukar.” ^[37]. I praksis betyr dette at uansett om du legg til ei oppgåve via Gmail (ved å bruke “Legg til i Tasks”-funksjonen på ein e-post), set ei påminning via Google Assistant, lagar ein sjekkliste i Docs tildelt deg, eller skriv eit notat i Keep — alt går inn i det same Tasks-systemet. For brukarane betyr det mindre tid brukt på å bytte mellom appar og færre ting som glir gjennom sprekkene. Du kan opne Tasks-appen eller Kalender og få eit komplett oversyn over forpliktingane dine, noko som er ei langt meir samanhengande oppleving enn før.

Det er difor ikkje overraskande at avanserte brukarar har etterlyst dette. Integrasjonen har vore etterlengta – ja, til og med “lenge etterspurt,” som The Verge uttrykte det ^[38] – og løyser eit problem i Googles produktivitetsutval. Omtalar rosar endringa som både fornuftig og på overtid. “Endringa vil gjere Tasks til den sentrale huben for alle gjeremål og påminningar, og forhåpentlegvis gjere dei mykje enklare å handtere,” skreiv The Verge, og peika på korleis det bør forenkle kvardagen for travle brukarar ^[39]. BGR sin teknologispaltist gjekk så langt som å kalle det “ein stor fordel” for alle som sjonglerer begge appane, sidan du ikkje lenger treng å “bytte fram og tilbake” mellom Keep og Tasks for å handtere alt ^[40]. Med andre ord fjernar Google ein unødvendig barriere og sparar brukarane for tid og strev.

Det er òg ein strategisk vinkel for Google. Å samle påminningar i Oppgåver passar inn i Googles større satsing på å gjere appane sine meir samanbundne og smarte. «Det beste med denne endringa er at det gjer Googles utval av appar endå betre saman,» skreiv BGR, og la til at slik samanheng blir stadig viktigare etter kvart som Google bygg inn den nye Gemini AI i produkta sine ^[41]. Faktisk vil integreringa av Oppgåver truleg styrke funksjonar som å bruke Gemini (Assistent) til å styre timeplanen din. Sidan Gemini kan få tilgang til oppgåver (som no inkluderer Keep-påminningar), kan du spørje han om ting som «Har eg noko planlagt når eg kjem til kontoret?» og han kan sjekke desse samla oppgåvene (merk at reine stadbaserte utløysarar ikkje finst lenger, men han kan framleis lese oppgåvebeskrivingar som inneheld stadnamn). Alt i alt styrkjer denne integreringa Googles økosystem i ei tid der konkurransen om produktivitetsverktøy (og AI-assistentar) blir hardare. Google ryddar og samlar i verktøya sine for å tilby ei meir sømlaus og intelligent oppleving – noko som kan hjelpe dei å halde brukarane engasjerte i Google-familien av appar.

Dette må du vite som Google Keep-brukar

Er du ein fast brukar av Google Keep, er her nokre praktiske ting å hugse på når denne oppdateringa kjem:

Ikkje lenger stadpåminningar: Google Keep lot deg tidlegare setje ein påminning for «når eg kjem til [stad]» (til dømes ein lapp «Kjøp mjølk» når du kjem til butikken). Denne funksjonen blir fjerna. Google Oppgåver (og Kalender) støttar ikkje stadbaserte utløysarar, så Google har valt å fjerne dei heilt. Alle eksisterande stadpåminningar du hadde i Keep vil ikkje lenger gi varsling basert på stad. Når dei blir flytta til Oppgåver, blir dei behandla som vanlege oppgåver utan stadutløysing. Google bevarer informasjonen ved å legge stadnamn eller adresse inn i oppgåvebeskrivinga for referanse ^[42], men det er alt – du får berre tidsbaserte varsel no. Om stadbaserte varsel er viktige for deg, må du kanskje sjå etter tredjepartsappar som erstatning, sidan Googles eige økosystem går vekk frå dei.
Installer Oppgåver eller Kalender for Varsler: Som nemnt, vil ikkje Keep-appen lenger varsle deg på påminningstidspunkt. For å sikre at du framleis får varsel til rett tid, sørg for at du har Google Oppgåver eller Google Kalender på telefonen eller eininga di (og tillat at dei kan sende varsler) ^[43]. Begge desse appane vil varsle deg om forfalne oppgåver. Dersom du allereie brukar Kalender jamleg, er du dekt – Keep-påminningane dine vil visast der på same måte som Kalender sine eigne Oppgåver. Dersom du føretrekkjer eit eige grensesnitt for oppgåver, er Google Oppgåver-appen enkel og vil no også inkludere alle Keep-påminningane dine. Tips: I innstillingane til Google Oppgåver kan du slå på varsler for forfalne oppgåver dersom det ikkje er aktivert som standard ^[44].
Oppdater Appane Dine: For å få dei nye funksjonane, bør du ha siste versjon av Google Keep og Google Oppgåver installert. Dei fleste brukarane får oppdateringar automatisk via Play Store/App Store. Når du har oppdatert, kan du merke små endringar i brukargrensesnittet i Keep (t.d. at påminningsikonet viser Oppgåver-logoen). Dersom du ikkje ser integrasjonen enno, ikkje få panikk – Google si utrulling kan ta opptil eit par veker før alle får det ^[45]. Hald berre appane dine oppdaterte, så vil det dukke opp snart. Du treng ikkje gjere noko manuelt for å aktivere det.
Handtere Notat og Oppgåver Samstundes: Etter overgangen lurer du kanskje på korleis du best brukar Keep vs Oppgåver. Ein god metode er: Bruk Google Keep til det det er best på – friformsnotat, lister og media – og legg berre til påminningar på desse notata når det trengst. Bruk Google Oppgåver (eller Kalender) som oversikt over alle oppgåvene dine. Du treng ikkje lage oppgåver i begge. Til dømes, om du likar sjekkliste-stilen i Keep for handlelista di, bruk den, og sett ein påminning – den vil dukke opp i Oppgåver når tida er inne. På den andre sida kan du også lage oppgåver direkte i Oppgåver-appen for ting som ikkje er knytt til eit detaljert notat. Dei vil uansett visast i kalenderen din og i Assistant/Gemini. I praksis kan Keep vere arbeidsområdet ditt for notat, og Oppgåver blir hovudlista som samlar alt.
Særpreg å merke seg: Det er eit par små særpreg i dette nye systemet. Å redigere innhaldet/tittelen på ei påminning etter at ho er oppretta krev litt merksemd (hugs at å endre namn på ei Keep-note ikkje automatisk endrar namnet på oppgåva) ^[46]. I tillegg kan svært lange notetitlar bli avkorta i Oppgåver-visninga ^[47] – så hald titlane korte om mogleg. Det er ei grense på 100 000 oppgåver i Google Oppgåver per konto ^[48], noko nesten ingen vanlege brukarar vil nå, men om du har eit enormt tal på Keep-påminningar, ver merksam på at eldre påminningar over denne grensa ikkje blir overførte. Til slutt, for dei som brukar ein Google Workspace-konto for arbeid, må administratoren din ha slått på Oppgåver-tenesta for at dette skal fungere ^[49]. Dei fleste har det, som standard. Om Oppgåver var deaktivert av organisasjonen din, blir ikkje Keep-påminningane dine migrerte før det er aktivert (og Google tilbyr eksportalternativ for administratorkontrollerte kontoar om nødvendig ^[50]).

Alt i alt er Googles samling av Keep-påminningar i Google Oppgåver eit positivt steg som svarar på eit gammalt brukarønske. Det gjer det enklare å halde oversikt over oppgåver, fristar og notat i Google-økosystemet. Etter oppdateringa vil du truleg synest det er forfriskande at ei påminning oppretta i éin Google-app dukkar opp overalt der du treng ho, utan ekstra innsats frå di side. Etter kvart som Google held fram med å forbetre produktivitetsverktøya sine (og integrere AI-hjelparar som Gemini), bør det å ha alle oppgåvene dine på éin stad gjere ting enklare og smartare. Om du er avhengig av Google Keep for påminningar, bør du vere førebudd på denne endringa – påminningane dine får eit nytt heim i Google Oppgåver, og for dei fleste brukarar er det svært gode nyheiter ^[51].

Kjelder: Google Workspace Updates Blog ^[52] ^[53]; BGR ^[54] ^[55]; 9to5Google ^[56] ^[57]; Digital Trends ^[58] ^[59]; Google Support & Official Keyword Blog ^[60] ^[61]; The Verge ^[62].

Google Keep is by far the best note-taking app out there.

Watch this video on YouTube.

References

Google Keep-brukarar sjokkerte over ny påminningsoppdatering – Google Tasks tek over

Ei etterlengta integrering

Slik fungerer Keep-påminningar og Google Tasks saman no

Kvifor denne endringa er viktig

Dette må du vite som Google Keep-brukar

References

Mateusz Brzeziński

Search

Technology News