- Напомнянията на Google Keep се преместват в Google Tasks: Пуска се нов ъпдейт, който автоматично запазва всяко напомняне, създадено в Google Keep, като задача в приложението Google Tasks. Тези задачи ще се появяват и в Google Calendar, а дори и AI асистентът на Google Gemini ще има достъп до тях чрез интеграцията с Tasks [1].
- Дългоочакваното пускане (най-накрая се случва сега): Google за първи път обяви плановете си да обедини напомнянията от Keep в Tasks през април 2024 г. След година чакане, функцията вече се пуска за всички потребители от средата на октомври 2025 г. [2]. Google съобщава, че ъпдейтът е започнал на 13 октомври и трябва да достигне до всички (лични Google акаунти и Workspace потребители) в рамките на около две седмици [3] [4].
- Един списък със задачи за всичко: С тази промяна Google Tasks става централният хъб за всички ваши задачи и напомняния в екосистемата на Google. Независимо дали задачата е създадена в Keep, Gmail, Calendar, Chat, Docs или чрез Assistant/Gemini, тя вече ще се намира в Google Tasks и ще се синхронизира между тези приложения [5]. Google представя Tasks като „единственото решение за управление на вашите задачи в Workspace“ занапред [6].
- Голям тласък за продуктивността: Технологични експерти приветстват интеграцията като промяна на играта за продуктивността. Тя премахва нуждата да жонглирате с отделни списъци с напомняния в Keep и Tasks. Всъщност, един технологичен журналист нарече промяната „огромна полза за всеки, който използва и двете приложения“, тъй като вече не е нужно да превключвате между тях, за да видите всичките си задачи и бележки [7].
- Някои функции ще бъдат премахнати: Като част от тази актуализация, Google премахна напомнянията в Keep, базирани на местоположение и приложението Keep вече няма да изпраща известия за напомняния. Ако сте имали напомняне за бележка, базирано на местоположение, информацията за местоположението просто ще бъде добавена като текст в описанието на задачата (Tasks сам по себе си не прави напомняния по местоположение) [8]. А за да получавате навременни известия за вашите напомняния сега, ще трябва да разчитате на известията от Google Tasks или Calendar на вашето устройство [9]. (Уверете се, че имате инсталирано приложението Tasks или Calendar и че известията са разрешени, защото Keep вече няма да ви уведомява!)
Дългоочаквана интеграция
В продължение на години Google Keep и Google Tasks — две от най-известните приложения за продуктивност на Google — изглеждаха странно несвързани, въпреки че имат сходна цел. Google Keep е популярно приложение за водене на бележки, което позволяваше на потребителите да задават напомняния по време или местоположение, докато Google Tasks е мениджър на списъци със задачи и напомняния. Много потребители на Google отдавна искаха тези две приложения да работят безпроблемно заедно и сега, „за щастие, това вече се променя.“, както се казва в един репортаж [10].
Google всъщност потвърди през 2024 г., че планира да обедини своите системи за напомняния. Компанията обяви, че всички напомняния, създадени в Keep, ще „се запазват автоматично в Google Tasks“ през следващата година [11] [12]. Това беше част от по-широка инициатива: от началото на 2023 г. Google консолидира всички свои функции за задачи и напомняния в Google Tasks като универсално решение [13]. (Например, напомнянията от Calendar и Google Assistant бяха обединени в Tasks през 2023 г., като отделните напомняния на Keep останаха последният отделен елемент [14].) Интеграцията на Keep беше описана като „отдавна искана“ и очевидна следваща стъпка от наблюдателите [15]. Технологичният колумнист Дейвид Пиърс дори призова миналата година: „Сега, Google, направете така, че напомнянията от Keep да се показват в Tasks. Толкова е близо!“ – подчертавайки колко логично изглеждаше това сливане [16].
След известно забавяне, обещанието на Google най-накрая се изпълнява. Миграцията на напомнянията към Tasks за Keep започна да се разпространява на 13 октомври 2025 г. [17]. Google използва поетапно разпространение (до около 15 дни, за да го видят всички) според своя график Rapid Release [18]. С други думи, през втората половина на октомври 2025 г. новата функция трябва да достигне до всички клиенти на Google Workspace и лични Google акаунти по целия свят [19]. Актуализацията е автоматична и активирана по подразбиране, така че няма да се налага да правите нищо – просто поддържайте приложенията си актуални и следете за промяната. (Администраторите на Workspace трябва да имат предвид, че функцията е включена по подразбиране, ако и Keep, и Tasks са активирани за потребителите [20].) Ако все още не виждате новата интеграция, Google съветва да проявите търпение: скоро ще бъде достъпна за всички [21].Как работят заедно напомнянията в Keep и Google Tasks сега
Какво точно се променя, когато тази актуализация достигне вашите устройства? По същество, създаването на напомняне в Google Keep вече създава запис в Google Tasks във фонов режим. Например, ако създадете бележка в Keep (например списък за пазаруване или задача) и добавите напомняне за утре в 9:00 ч., това напомняне ще се появи като задача в приложението Google Tasks със същото заглавие и час. Все още ще виждате напомнянето в бележката в Keep, както преди, но сега то се отразява и в Tasks. В приложението Keep, при натискане на иконата „Напомни ми“ (камбанка), ще се появи съобщение, че „Вашите напомняния се запазват в Google Tasks“, заедно с малка синя икона на Tasks [22] – ясен знак, че Tasks вече отговаря за доставянето на това напомняне.
След като напомняне от Keep бъде запазено в Tasks, то се държи като всяка друга задача в системата на Google. Можете да го преглеждате и редактирате от няколко места:
- Приложение Google Tasks: Напомнянето се появява във вашия списък със задачи (на мобилно устройство или в страничния панел в Gmail/Календар в уеб). Google дори отбелязва задачата с „От Keep“ в детайлите ѝ, за да знаете, че е създадена като бележка в Keep [23]. Избирането на този етикет ще ви отведе директно до оригиналната бележка в Keep [24].
- Google Календар: Задачата също се появява във вашия Календар в насрочения час/дата (ако има такъв). Google Календар отдавна показва Задачи заедно със събитията, така че сега и напомнянията от Keep се появяват там [25]. Ако напомнянето е било зададено като целодневен елемент или само с дата, може да се появи в специален раздел „Цял ден“ или под отделен списък (поддръжката на Google отбелязва, че неточковите напомняния от последната година отиват в списък „Старите напомняния от Google Keep“ на съответната дата [26]).
- Google Assistant / Gemini: Тъй като Google Tasks е интегриран с новия AI асистент Gemini, можете просто да попитате Gemini за вашите задачи или предстоящи напомняния. Например, може да попитате „Какво трябва да направя днес?“ и той ще включи тези задачи, произлизащи от Keep, в отговора си [27]. Това означава, че AI на Google може да извлича информация и за напомнянията от вашите бележки в Keep, благодарение на обединения Tasks бекенд.
Когато настъпи времето за напомняне, Google Tasks (или Календар) ще се погрижи за известието. Ако имате приложението Tasks или Google Календар на телефона си, ще получите push известие от тези приложения в зададения час, точно както при обикновено напомняне за задача. Забележително е, че самият Google Keep вече няма да изпраща никакви напомняния [28]. Така че, ако имате инсталиран само Keep, ще трябва да инсталирате приложението Google Tasks (или да се уверите, че Календар е инсталиран), за да продължите да получавате известия за вашите напомняния. Официалният съвет на Google е да се уверите, че сте разрешили известията в Tasks или Календар, тъй като Keep вече няма да ви уведомява [29].
Потребителското изживяване при отбелязване като изпълнено или редактиране на напомняния също е по-гладко и по-гъвкаво сега:
- Ако отбележите задачата като изпълнена (независимо дали в Keep, Tasks или Календар), тя ще се показва като изпълнена навсякъде. Например, ако отметнете задачата в приложението Tasks, това ще отбележи и чекбокса за напомняне в бележката в Keep.
- Можете да редактирате датата/часа на напомняне от всяко приложение (Keep, Tasks, Calendar или чрез гласова команда на Gemini) и промяната се синхронизира между всички тях [30]. Променете го на едно място и то се обновява навсякъде.
- Важно е, че за да редактирате заглавието или съдържанието на задачата, трябва да използвате Keep или Tasks по подходящ начин: ако искате да промените формулировката на задачата, редактирането ѝ в приложението Tasks (или Calendar) е правилният начин [31]. Редактирането на текста на бележката в Keep няма да обнови заглавието на свързаната задача, след като тя е създадена [32]. (С други думи, връзката между бележка в Keep и запис в Tasks е донякъде еднопосочна по отношение на заглавието: задачата наследява заглавието на бележката при създаване, но ако по-късно преименувате бележката, записът в Tasks не се преименува автоматично.) Това е нещо, което трябва да имате предвид, ако редактирате съдържанието на бележката си — може да се наложи ръчно да редактирате името на задачата в Tasks, за да съвпада.
- Изтриването или архивирането на елементи също има предпазни мерки: Ако изтриете задачата в Google Tasks или Calendar, оригиналната бележка в Keep няма да бъде изтрита [33] – тя просто губи напомнянето си. Обратно, ако изтриете бележката в Keep, можете да изберете да изтриете и свързаната задача или да я запазите (приложението Keep ще ви попита) [34]. Архивирането на бележка в Keep не влияе на задачата по никакъв начин; задачата ще остане активна, докато не я отбележите като завършена или не я изтриете другаде [35]. Накратко, вашите бележки и задачи остават свързани, но едното не изтрива автоматично другото по невнимание.
Защо тази промяна е важна
Тази интеграция може да звучи технически, но има много практични ползи за милиони потребители на Google. Продуктивност и организация: Преди, ако използвахте Google Keep за записки с напомняния и Google Tasks за списъци със задачи, на практика имахте две отделни места за напомняния. Лесно беше да изгубите следата или да си насрочите нещо два пъти, а трябваше да проверявате няколко приложения, за да видите всички предстоящи задачи. Сега, когато всичко е на едно място, получавате обединен изглед на вашите задачи. Както отбелязва Digital Trends, „преглеждането на всички напомняния на едно място ще предложи по-добра организация и планиране,“ спестявайки на потребителите ръчното дублиране на записи между приложенията [36].
Друго голямо предимство е последователността в цялата екосистема на Google. Google Tasks вече наистина ще оправдае името си като централния хъб за задачи. Официалният блог на Google нарече новата интеграция на Tasks единствен източник на истина за задачите в Workspace, гарантирайки, че вашите задачи са „актуални и достъпни във всички продукти на Workspace, които използвате.“ [37]. На практика това означава, че независимо дали добавяте задача през Gmail (чрез функцията „Добави към Tasks“ в имейл), задавате напомняне през Google Assistant, създавате контролен списък в Docs, възложен на вас, или правите бележка в Keep — всичко това се влива в една и съща система Tasks. За потребителите това означава по-малко време в превключване между приложения и по-малко пропуснати неща. Можете да отворите приложението Tasks или Календар и да имате пълна картина на вашите ангажименти, което е много по-цялостно изживяване от преди.
Не е изненада, че напредналите потребители отдавна настояват за това. Интеграцията беше силно очаквана – дори „отдавна искана,“ както отбелязва The Verge [38] – и решава проблем в продуктовата линия на Google за продуктивност. Рецензенти хвалят промяната като логична и закъсняла. „Промяната ще направи Tasks централното място за всички задачи и напомняния, надяваме се, че ще ги направи много по-лесни за управление,“ пише The Verge, отбелязвайки, че това трябва да улесни живота на заетите потребители [39]. Технологичният колумнист на BGR дори я нарече „огромна полза“ за всеки, който жонглира с двете приложения, тъй като вече не се налага да „превключва напред-назад“ между Keep и Tasks, за да управлява всичко [40]. С други думи, Google премахва излишна бариера и спестява време и усилия на потребителите.
Има и стратегически аспект за Google. Обединяването на напомнянията в Tasks се вписва в по-широкия стремеж на Google да направи своите приложения по-свързани и умни. „Най-добрата част от тази промяна е, че тя кара множеството приложения на Google да работят още по-добре заедно,“ отбелязва BGR, като добавя, че такава съгласуваност става все по-важна, тъй като Google внедрява новия си Gemini AI в своите продукти [41]. Всъщност интеграцията с Tasks вероятно ще подобри функции като използването на Gemini (Assistant) за управление на графика ви. Тъй като Gemini има достъп до задачите (които вече включват напомняния от Keep), можете да го попитате например „Имам ли нещо планирано, когато пристигна в офиса?“ и той може да провери тези обединени задачи (макар че чисто локационните напомняния вече ги няма, все пак може да чете описания на задачи, които включват локации). Като цяло тази интеграция засилва екосистемата на Google в момент, когато конкуренцията при инструментите за продуктивност (и AI асистентите) се засилва. По същество Google прочиства и консолидира своите инструменти, за да предложи по-безпроблемно и интелигентно изживяване — което може да ѝ помогне да задържи потребителите в семейството приложения на Google.Какво трябва да знаете като потребител на Google Keep
Ако сте редовен потребител на Google Keep, ето няколко практически неща, които да имате предвид с идването на тази актуализация:
- Край на напомнянията по местоположение: Google Keep позволяваше да зададете напомняне за „когато пристигна в [Място]“ (например бележка „Купи мляко“, когато стигнете до магазина). Тази функция се прекратява. Google Tasks (и Calendar) не поддържат напомняния по местоположение, затова Google реши да ги премахне изцяло. Всички съществуващи напомняния по местоположение, които сте имали в Keep, вече няма да генерират известие според местоположението. Вместо това, когато се прехвърлят в Tasks, те ще се третират като обикновени задачи без локационен тригер. Google запазва информацията, като добавя името или адреса на мястото в полето за описание на задачата за ваше сведение [42], но това е всичко – ще получавате само напомняния по време. Ако напомнянията по местоположение са ви жизненоважни, може да се наложи да потърсите приложения на трети страни като заместител, тъй като екосистемата на Google се отдалечава от тях.
- Инсталирайте Tasks или Calendar за известия: Както беше споменато, приложението Keep вече няма да ви уведомява при напомняния. За да сте сигурни, че все още ще получавате известия навреме, уверете се, че имате Google Tasks или Google Calendar на телефона или устройството си (и им позволете да изпращат известия) [43]. И двете приложения ще ви уведомяват за предстоящи задачи. Ако вече използвате Calendar редовно, сте подсигурени — напомнянията от Keep ще се появяват там, както и задачите на самия Calendar. Ако предпочитате специален интерфейс за задачи, приложението Google Tasks е леко и вече ще включва и всички ваши напомняния от Keep. Съвет: В настройките на Google Tasks можете да включите известията за предстоящи задачи, ако не са активирани по подразбиране [44].
- Актуализирайте приложенията си: За да получите новите функции, трябва да имате най-новите версии на Google Keep и Google Tasks. Повечето потребители ще получат автоматични актуализации през Play Store/App Store. След актуализацията може да забележите леки промени в интерфейса на Keep (например иконата за напомняния да показва логото на Tasks). Ако все още не виждате интеграцията, не се тревожете – внедряването от Google може да отнеме до няколко седмици, за да достигне до всички [45]. Просто поддържайте приложенията си актуални и скоро ще се появи. Не е нужно да правите нищо ръчно, за да го активирате.
- Управление на бележки и задачи заедно: След промяната може да се чудите как най-добре да използвате Keep и Tasks. Добър подход е: Използвайте Google Keep за това, в което е най-добър – свободни бележки, списъци и медия – и просто добавяйте напомняния към тези бележки, когато е необходимо. Използвайте Google Tasks (или Calendar) като общ преглед на всички задачи. Не е нужно да създавате задачите и в двете приложения. Например, ако предпочитате стила на списък с отметки в Keep за пазаруване, използвайте го и задайте напомняне – то ще се появи в Tasks, когато дойде време. От друга страна, можете да създавате задачи директно в приложението Tasks за неща, които не са свързани с подробна бележка. Всички те ще се появяват във вашия календар и в Assistant/Gemini така или иначе. По същество, Keep може да бъде вашето работно пространство за бележки, а Tasks – основният списък със задачи, който обединява всичко.
- Особености, които да имате предвид: Има няколко дребни особености в тази нова система. Редактирането на съдържанието/заглавието на напомняне след създаването му изисква малко внимание (помнете, че преименуването на бележка в Keep няма автоматично да промени името на задачата) [46]. Също така, изключително дълги заглавия на бележки може да бъдат съкратени в изгледа на Tasks [47] – затова, ако е възможно, дръжте заглавията кратки. Има лимит от 100 000 задачи в Google Tasks за акаунт [48], който почти никой обикновен потребител няма да достигне, но ако имате огромен брой напомняния в Keep, имайте предвид, че по-старите над този лимит няма да бъдат прехвърлени. И накрая, за тези, които използват служебен акаунт в Google Workspace, вашият администратор трябва да е активирал услугата Tasks, за да работи това [49]. В повечето случаи тя е активирана по подразбиране. Ако Tasks е била деактивирана от вашата организация, напомнянията ви от Keep няма да се мигрират, докато не бъде активирана (а Google предлага опции за експортиране за администрирани от администратор акаунти, ако е необходимо [50]).
Като цяло, обединяването на напомнянията от Keep в Google Tasks от страна на Google е положителна стъпка, която отговаря на дългогодишно потребителско искане. Това улеснява проследяването на задачи, крайни срокове и бележки в екосистемата на Google. След актуализацията вероятно ще ви е приятно, че напомняне, създадено в едно приложение на Google, се появява навсякъде, където ви е нужно, без допълнителни усилия от ваша страна. Докато Google продължава да усъвършенства своите инструменти за продуктивност (и интегрира AI помощници като Gemini), наличието на всички задачи на едно място трябва да направи нещата по-прости и по-умни. Ако разчитате на Google Keep за напомняния, подгответе се за тази промяна – вашите напомняния ще получат нов дом в Google Tasks, а за повечето потребители това е много добра новина [51].
Източници: Google Workspace Updates Blog [52] [53]; BGR [54] [55]; 9to5Google [56] [57]; Digital Trends [58] [59]; Google Support & Official Keyword Blog [60] [61]; The Verge [62].
References
1. workspaceupdates.googleblog.com, 2. www.bgr.com, 3. www.bgr.com, 4. workspaceupdates.googleblog.com, 5. workspaceupdates.googleblog.com, 6. workspaceupdates.googleblog.com, 7. www.bgr.com, 8. www.digitaltrends.com, 9. www.digitaltrends.com, 10. www.bgr.com, 11. blog.google, 12. blog.google, 13. 9to5google.com, 14. 9to5google.com, 15. www.theverge.com, 16. www.theverge.com, 17. www.bgr.com, 18. www.bgr.com, 19. workspaceupdates.googleblog.com, 20. workspaceupdates.googleblog.com, 21. www.bgr.com, 22. 9to5google.com, 23. support.google.com, 24. support.google.com, 25. workspaceupdates.googleblog.com, 26. support.google.com, 27. workspaceupdates.googleblog.com, 28. www.digitaltrends.com, 29. support.google.com, 30. 9to5google.com, 31. support.google.com, 32. support.google.com, 33. 9to5google.com, 34. 9to5google.com, 35. 9to5google.com, 36. www.digitaltrends.com, 37. workspaceupdates.googleblog.com, 38. www.theverge.com, 39. www.theverge.com, 40. www.bgr.com, 41. www.bgr.com, 42. www.digitaltrends.com, 43. support.google.com, 44. support.google.com, 45. www.bgr.com, 46. support.google.com, 47. www.digitaltrends.com, 48. support.google.com, 49. support.google.com, 50. support.google.com, 51. www.digitaltrends.com, 52. workspaceupdates.googleblog.com, 53. workspaceupdates.googleblog.com, 54. www.bgr.com, 55. www.bgr.com, 56. 9to5google.com, 57. 9to5google.com, 58. www.digitaltrends.com, 59. www.digitaltrends.com, 60. support.google.com, 61. blog.google, 62. www.theverge.com
