- Připomenutí z Google Keep se přesouvají do Google Tasks: Nová aktualizace automaticky ukládá každé připomenutí vytvořené v Google Keep jako úkol v aplikaci Google Tasks. Tyto úkoly se také zobrazí ve vašem Google Kalendáři a dokonce k nim má přístup i AI asistent Gemini prostřednictvím integrace Tasks [1].
- Dlouho očekávané zavedení (konečně se děje): Google poprvé oznámil plány na sloučení připomenutí z Keep do Tasks v dubnu 2024. Po ročním čekání je tato funkce nyní uvolňována všem uživatelům od poloviny října 2025 [2]. Google uvádí, že aktualizace začala 13. října a měla by být dostupná všem (osobní Google účty i uživatelé Workspace) během přibližně dvou týdnů [3] [4].
- Jeden seznam úkolů na všechno: S touto změnou se Google Tasks stává centrálním místem pro všechny vaše úkoly a připomenutí napříč ekosystémem Google. Ať už je úkol vytvořen v Keep, Gmailu, Kalendáři, Chatu, Dokumentech nebo přes Asistenta/Gemini, nyní bude uložen v Google Tasks a zůstane synchronizován napříč těmito aplikacemi [5]. Google prezentuje Tasks jako „jediné řešení pro správu vašich úkolů napříč Workspace“ do budoucna [6].
- Velký posun v produktivitě: Technologičtí experti chválí tuto integraci jako zásadní změnu pro produktivitu. Odstraňuje nutnost spravovat oddělené seznamy připomenutí v Keep a Tasks. Jeden technologický novinář dokonce označil tuto změnu za „obrovskou výhodu pro každého, kdo používá obě aplikace,“ protože už není třeba přepínat mezi nimi, abyste viděli všechny své úkoly a poznámky [7].
- Některé funkce mizí: V rámci této aktualizace Google odstranil místně založené připomínky v Keepu a aplikace Keep již nebude posílat oznámení o připomínkách. Pokud jste měli poznámku s místně založenou připomínkou, její informace o poloze budou jednoduše přidány jako text do popisu úkolu (Tasks samotné nepodporují místní upozornění) [8]. A abyste nyní dostávali včasná upozornění na své připomínky, budete se muset spolehnout na oznámení z Google Tasks nebo Kalendáře ve svém zařízení [9]. (Ujistěte se, že máte nainstalovanou aplikaci Tasks nebo Kalendář a povolená oznámení, protože Keep vás už upozorňovat nebude!)
Dlouho očekávaná integrace
Po léta působily Google Keep a Google Tasks — dvě z nejznámějších produktivních aplikací Googlu — podivně nepropojeně, přestože měly překrývající se účel. Google Keep je oblíbená aplikace na poznámky, která uživatelům umožňovala nastavovat časové nebo místní připomínky u poznámek, zatímco Google Tasks je správce úkolů a připomínek. Mnoho uživatelů Googlu si dlouho přálo, aby tyto dvě aplikace spolupracovaly bez problémů, a nyní, „naštěstí se to konečně mění.“ jak uvedla jedna zpráva [10].
Google skutečně potvrdil v roce 2024, že plánuje sjednotit své systémy připomínek. Oznámil, že všechny připomínky vytvořené v Keep se „automaticky uloží do Google Tasks“ během následujícího roku [11] [12]. Toto bylo součástí širšího úsilí: od začátku roku 2023 Google konsoliduje všechny své funkce úkolů a připomínek do Google Tasks jako jednotného řešení [13]. (Například připomínky z Kalendáře a Google Asistenta byly v roce 2023 sloučeny do Tasks, takže samostatné připomínky v Keep zůstaly poslední výjimkou [14].) Integrace Keep byla pozorovateli popsána jako „dlouho požadovaný“ a zřejmý další krok [15]. Technologický publicista David Pierce dokonce loni naléhal: „Teď, Google, zařiď, aby se připomínky z Keep zobrazovaly v Tasks. Je to přímo tam!“ – což zdůrazňuje, jak logické se toto sloučení zdálo [16].
Po několika zpožděních je Googleův slib konečně plněn. Migrace připomínek do Tasks pro Keep začala postupně probíhat od 13. října 2025 [17]. Google používá postupné zavádění (až ~15 dní, než to uvidí všichni) v rámci svého plánu Rapid Release [18]. Jinými slovy, během druhé poloviny října 2025 by se měla nová funkce dostat ke všem zákazníkům Google Workspace a osobním Google účtům po celém světě [19]. Aktualizace je automatická a ve výchozím nastavení zapnutá, takže nemusíte nic přepínat – stačí mít aplikace aktuální a sledovat změnu. (Správci Workspace by měli vědět, že funkce je ve výchozím nastavení zapnutá, pokud mají uživatelé povolené jak Keep, tak Tasks [20].) Pokud novou integraci zatím nevidíte, Google doporučuje trpělivost: brzy se dostane ke všem [21].
Jak nyní spolupracují připomínky v Keep a Google Tasks
Co se tedy přesně změní, jakmile se tato aktualizace dostane do vašich zařízení? V podstatě nastavení připomínky v Google Keep nyní na pozadí vytvoří položku v Google Tasks. Například pokud vytvoříte poznámku v Keep (třeba nákupní seznam nebo úkol) a přidáte připomínku na zítra v 9:00, tato připomínka se zobrazí jako úkol v aplikaci Google Tasks se stejným názvem a časem. Připomínku stále uvidíte i v poznámce v Keep jako dříve, ale nyní je zrcadlena i v Tasks. V aplikaci Keep se po klepnutí na ikonu „Připomenout“ (zvonek) dokonce zobrazí zpráva „Vaše připomínky jsou uloženy v Google Tasks,“ spolu s malou modrou ikonou Tasks [22] – jasný náznak, že o doručení připomínky se nyní stará Tasks.
Jakmile je připomínka z Keep uložena do Tasks, chová se jako jakýkoli jiný úkol v systému Google. Můžete ji zobrazit a upravit z několika míst:
- Aplikace Google Tasks: Připomenutí se zobrazí ve vašem seznamu Úkolů (na mobilu nebo v postranním panelu v Gmailu/Kalendáři na webu). Google dokonce úkol označí štítkem „Z Keep“ v jeho detailech, takže víte, že pochází z poznámky v Keep [23]. Po kliknutí na tento štítek budete přesměrováni přímo na původní poznámku v Keep [24].
- Google Kalendář: Úkol se také zobrazí ve vašem Kalendáři v naplánovaném čase/datumu (pokud je nastaven). Google Kalendář již dlouho zobrazuje Úkoly vedle událostí, takže nyní se tam zobrazují i vaše připomenutí z Keep [25]. Pokud bylo připomenutí nastaveno jako celodenní položka nebo pouze s datem, může se zobrazit ve speciální sekci „Celý den“ nebo pod vyhrazeným seznamem (podle poznámek podpory Google se nepřiřazená připomenutí z uplynulého roku přesunou do seznamu „Staré připomenutí Google Keep“ na dané datum [26]).
- Google Assistant / Gemini: Protože je Google Tasks integrován s novým AI asistentem Gemini, můžete se jednoduše zeptat Gemini na své úkoly nebo nadcházející připomenutí. Například se můžete zeptat: „Co musím dnes udělat?“ a Gemini zahrne i tyto úkoly pocházející z Keep do své odpovědi [27]. To znamená, že AI od Googlu může zobrazit informace o připomenutích vašich poznámek z Keep, díky sjednocenému backendu Úkolů.
Když nastane čas připomenutí, Google Tasks (nebo Kalendář) se postará o oznámení. Pokud máte v telefonu aplikaci Tasks nebo Google Kalendář, dostanete push notifikaci z těchto aplikací v nastavený čas, stejně jako u běžného připomenutí úkolu. Důležité je, že Google Keep již nebude posílat žádná oznámení o připomenutí [28]. Pokud jste tedy měli nainstalovaný pouze Keep, budete si chtít nainstalovat aplikaci Google Tasks (nebo se ujistit, že máte nainstalovaný Kalendář), abyste nadále dostávali upozornění na svá připomenutí. Oficiální rada Googlu je povolit oznámení v Tasks nebo Kalendáři, protože Keep vás již nebude upozorňovat [29].
Uživatelská zkušenost s označováním splněných nebo úpravou připomenutí je nyní také plynulejší a flexibilnější:
- Pokud označíte úkol jako dokončený (ať už v Keep, Tasks nebo Kalendáři), zobrazí se jako splněný všude. Například zaškrtnutí úkolu v aplikaci Tasks také zaškrtne políčko připomenutí v poznámce Keep.
- Datum/čas připomenutí můžete upravit v jakékoli aplikaci (Keep, Úkoly, Kalendář nebo pomocí hlasového příkazu Gemini) a změna se synchronizuje ve všech z nich [30]. Změňte to na jednom místě a aktualizuje se to všude.
- Důležité je, že pokud chcete upravit název nebo obsah úkolu, měli byste použít Keep nebo Úkoly podle potřeby: pokud chcete změnit znění úkolu, nejlepší je upravit ho v aplikaci Úkoly (nebo v Kalendáři) [31]. Úprava textu poznámky v Keep neaktualizuje název souvisejícího úkolu po jeho vytvoření [32]. (Jinými slovy, propojení mezi poznámkou v Keep a položkou v Úkolech je u názvu poněkud jednosměrné: úkol převezme název poznámky při vytvoření, ale pokud později poznámku přejmenujete, položka v Úkolech se automaticky nepřejmenuje.) Na to je třeba myslet, pokud upravujete obsah poznámky – možná budete muset ručně upravit název úkolu v Úkolech, aby odpovídal.
- Mazání nebo archivace položek má také ochranné mechanismy: Pokud smažete úkol v Google Úkolech nebo Kalendáři, původní poznámka v Keep nebude smazána [33] – pouze ztratí připomenutí. Naopak, pokud smažete poznámku v Keep, můžete se rozhodnout také smazat její propojený úkol nebo úkol ponechat (aplikace Keep se vás zeptá) [34]. Archivace poznámky v Keep nemá na úkol žádný vliv; úkol zůstane aktivní, dokud jej nedokončíte nebo nesmažete jinde [35]. Stručně řečeno, vaše poznámky a úkoly zůstávají propojené, ale jeden druhého omylem automaticky nesmaže.
Proč je tato změna důležitá
Tato integrace může znít technicky, ale má velmi praktické výhody pro miliony uživatelů Googlu. Produktivita a organizace: Dříve, pokud jste používali Google Keep k zapisování poznámek s připomenutími a Google Tasks pro seznamy úkolů, měli jste v podstatě dva oddělené „koše“ s připomenutími. Bylo snadné ztratit přehled nebo si naplánovat dvě věci na stejný čas, a museli jste kontrolovat více aplikací, abyste viděli všechny své čekající úkoly. Nyní, když je vše na jednom místě, máte jednotný přehled o svých úkolech. Jak poznamenává Digital Trends, „zobrazení všech připomenutí na jednom místě nabídne lepší zážitek z organizace a plánování,“ což uživatele ušetří ručního duplikování položek mezi aplikacemi [36].
Dalším velkým přínosem je konzistence napříč Google ekosystémem. Google Tasks nyní skutečně dostojí svému jménu jako centrální centrum úkolů. Oficiální blog Googlu označil novou integraci Tasks za jediný zdroj pravdy pro úkoly napříč Workspace, což zajišťuje, že vaše úkoly jsou „aktuální a dostupné napříč produkty Workspace, které používáte.“ [37]. Prakticky to znamená, že ať už přidáte úkol přes Gmail (pomocí funkce „Přidat do Tasks“ u e-mailu), nastavíte připomenutí přes Google Assistant, vytvoříte kontrolní seznam v Docs přiřazený vám, nebo si uděláte poznámku v Keep – vše se propíše do stejného systému Tasks. Pro uživatele to znamená méně přepínání mezi aplikacemi a méně věcí, které by mohly zapadnout. Můžete otevřít aplikaci Tasks nebo Kalendář a mít kompletní přehled o svých závazcích, což je mnohem ucelenější zážitek než dříve.
Není tedy překvapením, že si tuto změnu dlouho přáli i náročnější uživatelé. Integrace byla velmi očekávaná – dokonce „dlouho požadovaná,“ jak uvedl The Verge [38] – a řeší slabé místo v produktivitních nástrojích Googlu. Recenzenti tuto změnu chválí jako rozumnou a zpožděnou. „Změna udělá z Tasks centrální místo pro všechny úkoly a připomenutí, což by je mělo výrazně zjednodušit na správu,“ napsal The Verge a poznamenal, že by to mělo zjednodušit život zaneprázdněným uživatelům [39]. Technologický publicista BGR dokonce tuto změnu označil za „obrovskou výhodu“ pro každého, kdo používá obě aplikace, protože už není nutné „neustále přepínat tam a zpět“ mezi Keep a Tasks, abyste vše zvládli [40]. Jinými slovy, Google odstraňuje zbytečnou překážku a šetří uživatelům čas i úsilí.
Existuje zde také strategický úhel pro Google. Sjednocení připomínek do Úkolů zapadá do širšího úsilí Googlu učinit své aplikace více propojenými a chytrými. „Nejlepší na této změně je, že díky ní spolu různé Google aplikace fungují ještě lépe,“ poznamenal BGR a dodal, že taková soudržnost je stále důležitější, protože Google začleňuje svůj nový Gemini AI napříč svými produkty [41]. Ve skutečnosti integrace Úkolů pravděpodobně posílí funkce, jako je používání Gemini (Asistenta) ke správě vašeho rozvrhu. Protože Gemini má přístup k úkolům (které nyní zahrnují i připomínky z Keep), můžete se ho zeptat například: „Mám něco naplánováno, když dorazím do kanceláře?“ a mohl by zkontrolovat tyto sjednocené úkoly (i když čistě polohové spouštěče už nejsou, stále může číst popisy úkolů, které obsahují lokace). Celkově tato integrace posiluje ekosystém Googlu v době, kdy konkurence v oblasti produktivních nástrojů (a AI asistentů) roste. Google v podstatě uklízí a konsoliduje své nástroje, aby nabídl plynulejší a inteligentnější zážitek – což by mu mohlo pomoci udržet uživatele v rámci rodiny Google aplikací.
Co potřebujete vědět jako uživatel Google Keep
Pokud jste pravidelným uživatelem Google Keep, zde je několik praktických věcí, na které myslet, až tato aktualizace dorazí:
- Konec připomínek podle polohy: Google Keep dříve umožňoval nastavit připomínku „až dorazím na [místo]“ (například poznámka „Koupit mléko“, když přijdete do obchodu). Tato funkce je ukončována. Google Úkoly (ani Kalendář) nepodporují spouštěče podle polohy, takže se Google rozhodl je zcela zrušit. Jakékoliv stávající připomínky podle polohy, které jste měli v Keep, už nebudou generovat oznámení podle polohy. Místo toho, když se přesunou do Úkolů, budou považovány za běžné úkoly bez spouštěče podle polohy. Google zachová informaci tím, že název místa nebo adresu vloží do pole s popisem úkolu pro vaši informaci [42], ale to je vše – nyní dostanete pouze upozornění podle času. Pokud jsou pro vás upozornění podle polohy zásadní, možná budete muset hledat náhradu v aplikacích třetích stran, protože Google se od nich ve svém ekosystému odklání.
- Nainstalujte si Tasks nebo Kalendář pro upozornění: Jak bylo zmíněno, aplikace Keep vás nyní v čase připomenutí neupozorní. Abyste stále dostávali upozornění ve správný čas, ujistěte se, že máte v telefonu nebo zařízení Google Tasks nebo Google Kalendář (a povolte jim zasílání upozornění) [43]. Obě tyto aplikace vás upozorní na splatné úkoly. Pokud už Kalendář pravidelně používáte, máte vystaráno — připomenutí z Keep se tam zobrazí stejně jako úkoly z Kalendáře. Pokud dáváte přednost samostatnému rozhraní pro úkoly, aplikace Google Tasks je jednoduchá a nyní bude obsahovat i všechna vaše připomenutí z Keep. Tip: V nastavení Google Tasks můžete zapnout upozornění na splatné úkoly, pokud nejsou zapnutá automaticky [44].
- Aktualizujte své aplikace: Abyste získali nové funkce, budete chtít mít nainstalované nejnovější verze Google Keep a Google Tasks. Většina uživatelů dostane aktualizace automaticky přes Obchod Play/App Store. Po aktualizaci si možná všimnete drobných změn v rozhraní Keep (např. dialog s ikonou připomenutí zobrazující logo Tasks). Pokud integraci ještě nevidíte, nepanikařte – nasazení od Googlu může trvat až několik týdnů, než se dostane ke všem [45]. Stačí udržovat aplikace aktuální a brzy by se měla objevit. Není třeba nic ručně zapínat.
- Správa poznámek a úkolů společně: Po změně si možná budete klást otázku, jak nejlépe používat Keep vs Tasks. Dobré řešení je: Používejte Google Keep na to, v čem je nejlepší – volné poznámky, seznamy a média – a jednoduše k těmto poznámkám přidávejte připomenutí, když je potřeba. Google Tasks (nebo Kalendář) pak použijte jako přehled všech úkolů. Není třeba úkoly vytvářet v obou aplikacích. Například pokud vám vyhovuje styl zaškrtávacího seznamu v Keep pro nákupní seznam, klidně ho použijte a nastavte připomenutí – v Tasks se objeví, až bude čas. Naopak můžete úkoly, které nejsou vázané na detailní poznámku, vytvářet přímo v aplikaci Tasks. Vše se stejně zobrazí ve vašem kalendáři a v Asistentovi/Gemini. V podstatě Keep může být vaším pracovním prostorem pro poznámky a Tasks hlavním seznamem úkolů, který vše sdružuje.
- Zvláštnosti, na které je třeba upozornit: V tomto novém systému existuje několik drobných zvláštností. Úprava obsahu/názvu připomenutí po jeho vytvoření vyžaduje určitou pozornost (pamatujte, že přejmenování poznámky v Keep automaticky nezmění název úkolu) [46]. Také velmi dlouhé názvy poznámek mohou být ve zobrazení Úkolů zkráceny [47] – proto se snažte názvy udržet co nejstručnější. V Google Tasks je limit 100 000 úkolů na účet [48], což téměř žádný běžný uživatel nepřekročí, ale pokud máte obrovské množství připomenutí v Keep, mějte na paměti, že starší připomenutí nad tento limit se nepřevedou. Nakonec, pokud používáte pracovní účet Google Workspace, váš administrátor musí mít pro správnou funkci zapnutou službu Tasks [49]. Většina ji má ve výchozím nastavení povolenou. Pokud vaše organizace Úkoly zakázala, vaše připomenutí z Keep se nepřesunou, dokud nebude služba povolena (a Google nabízí možnosti exportu pro účty spravované administrátorem, pokud je to potřeba [50]).
Celkově je sjednocení připomenutí z Google Keep do Google Tasks pozitivním krokem, který řeší dlouhodobý požadavek uživatelů. Zjednodušuje sledování úkolů, termínů a poznámek v rámci ekosystému Google. Po aktualizaci pravděpodobně oceníte, že připomenutí vytvořené v jedné aplikaci Google se zobrazí všude, kde ho potřebujete, bez další námahy z vaší strany. Jak Google dále vylepšuje své nástroje pro produktivitu (a integruje AI asistenty jako Gemini), mít všechny úkoly na jednom místě by mělo vše zjednodušit a zpřehlednit. Pokud se spoléháte na připomenutí v Google Keep, připravte se na tuto změnu – vaše připomenutí dostanou nový domov v Google Tasks, a pro většinu uživatelů je to velmi dobrá zpráva [51].
Zdroje: Google Workspace Updates Blog [52] [53]; BGR [54] [55]; 9to5Google [56] [57]; Digital Trends [58] [59]; Google Support & Official Keyword Blog [60] [61]; The Verge [62].
References
1. workspaceupdates.googleblog.com, 2. www.bgr.com, 3. www.bgr.com, 4. workspaceupdates.googleblog.com, 5. workspaceupdates.googleblog.com, 6. workspaceupdates.googleblog.com, 7. www.bgr.com, 8. www.digitaltrends.com, 9. www.digitaltrends.com, 10. www.bgr.com, 11. blog.google, 12. blog.google, 13. 9to5google.com, 14. 9to5google.com, 15. www.theverge.com, 16. www.theverge.com, 17. www.bgr.com, 18. www.bgr.com, 19. workspaceupdates.googleblog.com, 20. workspaceupdates.googleblog.com, 21. www.bgr.com, 22. 9to5google.com, 23. support.google.com, 24. support.google.com, 25. workspaceupdates.googleblog.com, 26. support.google.com, 27. workspaceupdates.googleblog.com, 28. www.digitaltrends.com, 29. support.google.com, 30. 9to5google.com, 31. support.google.com, 32. support.google.com, 33. 9to5google.com, 34. 9to5google.com, 35. 9to5google.com, 36. www.digitaltrends.com, 37. workspaceupdates.googleblog.com, 38. www.theverge.com, 39. www.theverge.com, 40. www.bgr.com, 41. www.bgr.com, 42. www.digitaltrends.com, 43. support.google.com, 44. support.google.com, 45. www.bgr.com, 46. support.google.com, 47. www.digitaltrends.com, 48. support.google.com, 49. support.google.com, 50. support.google.com, 51. www.digitaltrends.com, 52. workspaceupdates.googleblog.com, 53. workspaceupdates.googleblog.com, 54. www.bgr.com, 55. www.bgr.com, 56. 9to5google.com, 57. 9to5google.com, 58. www.digitaltrends.com, 59. www.digitaltrends.com, 60. support.google.com, 61. blog.google, 62. www.theverge.com
