- Οι υπενθυμίσεις του Google Keep μεταφέρονται στο Google Tasks: Μια νέα ενημέρωση κυκλοφορεί που αποθηκεύει αυτόματα κάθε υπενθύμιση που δημιουργείται στο Google Keep ως εργασία στην εφαρμογή Google Tasks. Αυτές οι εργασίες θα εμφανίζονται επίσης στο Ημερολόγιο Google σας, και ακόμη και ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης της Google Gemini μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτές μέσω της ενσωμάτωσης με τα Tasks [1].
- Πολυαναμενόμενη κυκλοφορία (επιτέλους συμβαίνει τώρα): Η Google ανακοίνωσε για πρώτη φορά τα σχέδια συγχώνευσης των υπενθυμίσεων του Keep στα Tasks τον Απρίλιο του 2024. Μετά από αναμονή ενός έτους, το χαρακτηριστικό τώρα κυκλοφορεί σε όλους τους χρήστες από τα μέσα Οκτωβρίου 2025 [2]. Η Google αναφέρει ότι η ενημέρωση ξεκίνησε στις 13 Οκτωβρίου και θα φτάσει σε όλους (προσωπικούς λογαριασμούς Google και χρήστες Workspace) μέσα σε περίπου δύο εβδομάδες [3] [4].
- Μία λίστα υποχρεώσεων για όλα: Με αυτή την αλλαγή, το Google Tasks γίνεται το κεντρικό σημείο για όλες τις υποχρεώσεις και υπενθυμίσεις σας σε όλο το οικοσύστημα της Google. Είτε μια εργασία δημιουργείται στο Keep, το Gmail, το Calendar, το Chat, τα Docs ή μέσω του Assistant/Gemini, τώρα θα βρίσκεται στο Google Tasks και θα παραμένει συγχρονισμένη σε όλες αυτές τις εφαρμογές [5]. Η Google προβάλλει τα Tasks ως τη «μοναδική λύση για τη διαχείριση των υποχρεώσεών σας σε όλο το Workspace» από εδώ και στο εξής [6].
- Μεγάλη ενίσχυση παραγωγικότητας: Οι ειδικοί της τεχνολογίας επαινούν την ενσωμάτωση ως μια αλλαγή-ορόσημο για την παραγωγικότητα. Εξαλείφει την ανάγκη να διαχειρίζεστε ξεχωριστές λίστες υπενθυμίσεων στο Keep και στα Tasks. Μάλιστα, ένας τεχνολογικός συντάκτης χαρακτήρισε την αλλαγή «τεράστιο όφελος για όποιον χρησιμοποιεί και τις δύο εφαρμογές», αφού πλέον δεν χρειάζεται να εναλλάσσεστε μεταξύ τους για να δείτε όλες τις εργασίες και τις σημειώσεις σας [7].
- Μερικές λειτουργίες καταργούνται: Στο πλαίσιο αυτής της ενημέρωσης, η Google αφαίρεσε τις υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας του Keep και η εφαρμογή Keep δεν θα στέλνει πλέον ειδοποιήσεις υπενθύμισης. Αν είχατε μια υπενθύμιση σημείωσης βάσει τοποθεσίας, οι πληροφορίες τοποθεσίας θα προστεθούν απλώς ως κείμενο στην περιγραφή της εργασίας (το Tasks δεν υποστηρίζει ειδοποιήσεις βάσει τοποθεσίας) [8]. Και για να λαμβάνετε έγκαιρες ειδοποιήσεις για τις υπενθυμίσεις σας πλέον, θα πρέπει να βασιστείτε στις ειδοποιήσεις του Google Tasks ή του Ημερολογίου στη συσκευή σας [9]. (Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Tasks ή Ημερολόγιο και ότι οι ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένες, γιατί το Keep δεν θα σας ειδοποιεί πλέον!)
Μια πολυαναμενόμενη ενοποίηση
Για χρόνια, το Google Keep και το Google Tasks — δύο από τις πιο γνωστές εφαρμογές παραγωγικότητας της Google — έμοιαζαν παράξενα αποσυνδεδεμένες παρά τον παρόμοιο σκοπό τους. Το Google Keep είναι μια δημοφιλής εφαρμογή σημειώσεων που επέτρεπε στους χρήστες να ορίζουν υπενθυμίσεις βάσει ώρας ή τοποθεσίας σε σημειώσεις, ενώ το Google Tasks είναι ένας διαχειριστής λίστας εργασιών και υπενθυμίσεων. Πολλοί χρήστες της Google ήθελαν εδώ και καιρό αυτές οι δύο εφαρμογές να λειτουργούν απρόσκοπτα μαζί, και τώρα, «ευτυχώς, αυτό αλλάζει πλέον.» όπως ανέφερε ένα ρεπορτάζ [10].
Η Google στην πραγματικότητα επιβεβαίωσε το 2024 ότι σχεδίαζε να ενοποιήσει τα συστήματα υπενθυμίσεών της. Ανακοίνωσε ότι οποιεσδήποτε υπενθυμίσεις δημιουργούνται στο Keep θα “αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Tasks” μέσα στον επόμενο χρόνο [11] [12]. Αυτό ήταν μέρος μιας ευρύτερης προσπάθειας: από τις αρχές του 2023, η Google ενοποιεί όλες τις λειτουργίες λίστας εργασιών και υπενθυμίσεων στο Google Tasks ως τη μοναδική λύση [13]. (Για παράδειγμα, οι υπενθυμίσεις του Calendar και του Google Assistant συγχωνεύτηκαν στα Tasks το 2023, αφήνοντας τις ξεχωριστές υπενθυμίσεις του Keep ως την τελευταία εξαίρεση [14].) Η ενσωμάτωση του Keep περιγράφηκε ως “πολύ-ζητημένο” και το προφανές επόμενο βήμα από παρατηρητές [15]. Ο τεχνολογικός αρθρογράφος David Pierce μάλιστα παρακάλεσε πέρυσι, “Τώρα, Google, κάνε τις υπενθυμίσεις του Keep να εμφανίζονται στα Tasks. Είναι ακριβώς εκεί!” – τονίζοντας πόσο λογική φαινόταν αυτή η συγχώνευση [16].Μετά από κάποιες καθυστερήσεις, η υπόσχεση της Google επιτέλους υλοποιείται. Η μεταφορά υπενθυμίσεων στο Tasks για το Keep ξεκίνησε να διατίθεται σταδιακά στις 13 Οκτωβρίου 2025 [17]. Η Google χρησιμοποιεί μια σταδιακή διάθεση (έως και ~15 ημέρες για να εμφανιστεί σε όλους) στο πλαίσιο του προγράμματος Rapid Release [18]. Με άλλα λόγια, κατά το δεύτερο μισό του Οκτωβρίου 2025, η νέα λειτουργία θα πρέπει να φτάσει σε όλους τους πελάτες του Google Workspace και σε προσωπικούς λογαριασμούς Google παγκοσμίως [19]. Η ενημέρωση γίνεται αυτόματα και είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, οπότε δεν χρειάζεται να αλλάξετε κάποια ρύθμιση – απλώς διατηρήστε τις εφαρμογές σας ενημερωμένες και περιμένετε την αλλαγή. (Οι διαχειριστές Workspace πρέπει να σημειώσουν ότι η λειτουργία είναι ενεργή από προεπιλογή εφόσον τόσο το Keep όσο και το Tasks είναι ενεργοποιημένα για τους χρήστες [20].) Αν δεν βλέπετε ακόμα τη νέα ενσωμάτωση, η Google συνιστά υπομονή: θα είναι διαθέσιμη σε όλους πολύ σύντομα [21].Πώς Συνεργάζονται Πλέον οι Υπενθυμίσεις Keep και το Google Tasks
Τι αλλάζει λοιπόν μόλις φτάσει αυτή η ενημέρωση στις συσκευές σας; Ουσιαστικά, η δημιουργία υπενθύμισης στο Google Keep πλέον δημιουργεί μια καταχώρηση στο Google Tasks στο παρασκήνιο. Για παράδειγμα, αν δημιουργήσετε μια σημείωση στο Keep (π.χ. μια λίστα για ψώνια ή μια to-do) και προσθέσετε υπενθύμιση για αύριο στις 9 π.μ., αυτή η υπενθύμιση θα εμφανιστεί ως εργασία στην εφαρμογή Google Tasks, με τον ίδιο τίτλο και ώρα. Θα συνεχίσετε να βλέπετε την υπενθύμιση μέσα στη σημείωση του Keep όπως πριν, αλλά πλέον αντικατοπτρίζεται και στο Tasks. Στην εφαρμογή Keep, πατώντας το εικονίδιο “Υπενθύμιση” (καμπανάκι) θα εμφανίζεται και ένα μήνυμα που αναφέρει «Οι υπενθυμίσεις σας αποθηκεύονται στο Google Tasks», μαζί με ένα μικρό μπλε εικονίδιο Tasks [22] – μια σαφής ένδειξη ότι το Tasks πλέον αναλαμβάνει την ειδοποίηση της υπενθύμισης.
Αφού μια υπενθύμιση του Keep αποθηκευτεί στο Tasks, συμπεριφέρεται όπως κάθε άλλη εργασία στο σύστημα της Google. Μπορείτε να τη δείτε και να την επεξεργαστείτε από διάφορα σημεία:
- Εφαρμογή Google Tasks: Η υπενθύμιση εμφανίζεται στη λίστα Tasks σας (σε κινητό ή στο πλευρικό πάνελ στο Gmail/Ημερολόγιο στον ιστό). Η Google μάλιστα επισημαίνει την εργασία με το “Από το Keep” στις λεπτομέρειες, ώστε να ξέρετε ότι προήλθε από σημείωση του Keep [23]. Επιλέγοντας αυτήν την ετικέτα θα μεταφερθείτε απευθείας στην αρχική σημείωση στο Keep [24].
- Google Calendar: Η εργασία εμφανίζεται επίσης στο Ημερολόγιό σας στη προγραμματισμένη ώρα/ημερομηνία (αν έχει οριστεί). Το Google Calendar εδώ και καιρό εμφανίζει Tasks μαζί με τα συμβάντα, οπότε τώρα και οι υπενθυμίσεις του Keep εμφανίζονται εκεί [25]. Αν μια υπενθύμιση είχε οριστεί ως ολοήμερη ή μόνο με ημερομηνία, μπορεί να εμφανιστεί σε ειδική ενότητα “Ολοήμερο” ή σε ξεχωριστή λίστα (η υποστήριξη της Google σημειώνει ότι οι μη χρονισμένες υπενθυμίσεις του τελευταίου έτους μπαίνουν σε λίστα “Παλαιές Υπενθυμίσεις Google Keep” στην ημερομηνία εκείνη [26]).
- Google Assistant / Gemini: Επειδή το Google Tasks είναι ενσωματωμένο με το νέο βοηθό AI Gemini, μπορείτε απλά να ρωτήσετε το Gemini για τις εργασίες ή τις επερχόμενες υπενθυμίσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε, “Τι πρέπει να κάνω σήμερα;” και θα συμπεριλάβει και αυτές τις εργασίες που προέρχονται από το Keep στην απάντησή του [27]. Αυτό σημαίνει ότι το AI της Google μπορεί να εμφανίσει πληροφορίες για τις υπενθυμίσεις των σημειώσεων Keep σας, χάρη στο ενοποιημένο backend των Tasks.
Όταν έρθει η ώρα της υπενθύμισης, το Google Tasks (ή το Ημερολόγιο) θα διαχειριστεί την ειδοποίηση. Αν έχετε την εφαρμογή Tasks ή Google Calendar στο τηλέφωνό σας, θα λάβετε push ειδοποίηση από αυτές τις εφαρμογές στη καθορισμένη ώρα, όπως ακριβώς με μια κανονική υπενθύμιση εργασίας. Σημαντικό είναι ότι το Google Keep πλέον δεν θα στέλνει ειδοποιήσεις υπενθύμισης [28]. Επομένως, αν είχατε μόνο το Keep εγκατεστημένο, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Google Tasks (ή να βεβαιωθείτε ότι το Ημερολόγιο είναι εγκατεστημένο) για να συνεχίσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τις υπενθυμίσεις σας. Η επίσημη σύσταση της Google είναι να βεβαιωθείτε ότι επιτρέπετε ειδοποιήσεις στο Tasks ή το Ημερολόγιο, καθώς το Keep δεν θα σας ειδοποιεί πλέον [29].
Η εμπειρία χρήστη κατά την ολοκλήρωση ή επεξεργασία υπενθυμίσεων είναι επίσης πιο ομαλή και ευέλικτη τώρα:
- Αν σημειώσετε την εργασία ως ολοκληρωμένη (είτε στο Keep, Tasks ή Calendar), θα εμφανίζεται ως ολοκληρωμένη παντού. Για παράδειγμα, αν τσεκάρετε την εργασία στην εφαρμογή Tasks, θα τσεκαριστεί και το κουτάκι υπενθύμισης στη σημείωση του Keep.
- Μπορείτε να επεξεργαστείτε την ημερομηνία/ώρα μιας υπενθύμισης από οποιαδήποτε εφαρμογή (Keep, Tasks, Calendar ή μέσω φωνητικής εντολής Gemini) και η αλλαγή συγχρονίζεται σε όλες [30]. Αλλάξτε το σε ένα σημείο και ενημερώνεται παντού.
- Σημαντικό, για να επεξεργαστείτε τον τίτλο ή το περιεχόμενο της εργασίας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Keep ή το Tasks κατάλληλα: αν θέλετε να αλλάξετε τη διατύπωση της εργασίας, η επεξεργασία της στην εφαρμογή Tasks (ή στο Calendar) είναι ο σωστός τρόπος [31]. Η επεξεργασία του κειμένου της σημείωσης στο Keep δεν θα ενημερώσει τον τίτλο της σχετικής εργασίας αφού δημιουργηθεί [32]. (Με άλλα λόγια, ο σύνδεσμος μεταξύ μιας σημείωσης Keep και της καταχώρησης Tasks είναι κάπως μονόδρομος για τον τίτλο: η εργασία κληρονομεί τον τίτλο της σημείωσης κατά τη δημιουργία, αλλά αν μετονομάσετε τη σημείωση αργότερα, η καταχώρηση Tasks δεν μετονομάζεται αυτόματα.) Αυτό είναι κάτι που πρέπει να έχετε υπόψη αν αναθεωρήσετε το περιεχόμενο της σημείωσής σας — ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε χειροκίνητα το όνομα της εργασίας στο Tasks για να ταιριάζει.
- Η διαγραφή ή η αρχειοθέτηση στοιχείων έχει επίσης δικλείδες ασφαλείας: Αν διαγράψετε την εργασία στο Google Tasks ή στο Calendar, η αρχική σημείωση στο Keep δεν θα διαγραφεί [33] – απλώς χάνει την υπενθύμισή της. Αντίστροφα, αν διαγράψετε τη σημείωση στο Keep, μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε και τη συνδεδεμένη εργασία ή να διατηρήσετε την εργασία (η εφαρμογή Keep θα σας ζητήσει να επιλέξετε) [34]. Η αρχειοθέτηση μιας σημείωσης στο Keep δεν επηρεάζει καθόλου την εργασία· η εργασία θα παραμείνει ενεργή μέχρι να την ολοκληρώσετε ή να τη διαγράψετε αλλού [35]. Εν ολίγοις, οι σημειώσεις και οι εργασίες σας παραμένουν συνδεδεμένες αλλά η μία δεν διαγράφει αυτόματα την άλλη κατά λάθος.
Γιατί Αυτή η Αλλαγή Έχει Σημασία
Αυτή η ενσωμάτωση μπορεί να ακούγεται τεχνική, αλλά έχει πολύ πρακτικά οφέλη για εκατομμύρια χρήστες της Google. Παραγωγικότητα και οργάνωση: Παλαιότερα, αν χρησιμοποιούσατε το Google Keep για να σημειώνετε υπενθυμίσεις και το Google Tasks για λίστες υποχρεώσεων, στην ουσία είχατε δύο ξεχωριστές δεξαμενές υπενθυμίσεων. Ήταν εύκολο να χάσετε τον έλεγχο ή να διπλοκλείσετε κάτι, και έπρεπε να ελέγχετε πολλές εφαρμογές για να δείτε όλες τις εκκρεμείς εργασίες σας. Τώρα, με όλα σε ένα μέρος, έχετε μια ενοποιημένη προβολή των υποχρεώσεών σας. Όπως παρατηρεί το Digital Trends, «η προβολή όλων των υπενθυμίσεων σε ένα μέρος θα προσφέρει καλύτερη οργάνωση και εμπειρία προγραμματισμού», απαλλάσσοντας τους χρήστες από τη χειροκίνητη διπλή καταχώρηση μεταξύ εφαρμογών [36].Ένα ακόμη σημαντικό πλεονέκτημα είναι η συνέπεια σε όλο το οικοσύστημα της Google. Το Google Tasks θα δικαιούται πλέον πραγματικά το όνομά του ως το κεντρικό κέντρο υποχρεώσεων. Το επίσημο blog της Google χαρακτήρισε τη νέα ενσωμάτωση του Tasks ως τη μοναδική πηγή αλήθειας για τις εργασίες σε όλο το Workspace, διασφαλίζοντας ότι οι εργασίες σας είναι «ενημερωμένες και προσβάσιμες σε όλα τα προϊόντα Workspace που χρησιμοποιείτε.» [37]. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι είτε προσθέτετε μια εργασία μέσω του Gmail (χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Προσθήκη στις Εργασίες» σε ένα email), ορίζετε μια υπενθύμιση μέσω του Google Assistant, δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου στα Docs που σας έχει ανατεθεί, ή κάνετε μια σημείωση στο Keep — όλα καταλήγουν στο ίδιο σύστημα Tasks. Για τους χρήστες, αυτό σημαίνει λιγότερο χρόνο εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών και λιγότερα πράγματα που ξεφεύγουν. Μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Tasks ή το Ημερολόγιο και να έχετε μια πλήρη εικόνα των υποχρεώσεών σας, κάτι που είναι πολύ πιο συνεκτική εμπειρία από πριν.
Δεν προκαλεί έκπληξη, λοιπόν, που οι power users το ζητούσαν επίμονα. Η ενσωμάτωση αυτή ήταν πολυαναμενόμενη – ακόμη και «ζητούμενη εδώ και καιρό», όπως το έθεσε το The Verge [38] – και αντιμετωπίζει ένα πρόβλημα στη σειρά παραγωγικότητας της Google. Οι κριτικοί επαινούν την αλλαγή ως λογική και καθυστερημένη. «Η αλλαγή θα κάνει το Tasks το κεντρικό σημείο για όλες τις υποχρεώσεις και υπενθυμίσεις, ελπίζοντας ότι θα τις κάνει πολύ πιο εύκολες στη διαχείριση», έγραψε το The Verge, σημειώνοντας πώς θα πρέπει να απλοποιήσει τη ζωή των πολυάσχολων χρηστών [39]. Ο τεχνολογικός συντάκτης του BGR έφτασε στο σημείο να το χαρακτηρίσει «τεράστιο όφελος» για όποιον διαχειρίζεται και τις δύο εφαρμογές, αφού πλέον δεν χρειάζεται να «μετακινείται μπρος-πίσω» μεταξύ Keep και Tasks για να διαχειριστεί τα πάντα [40]. Με άλλα λόγια, η Google αφαιρεί ένα περιττό εμπόδιο και εξοικονομεί χρόνο και κόπο στους χρήστες.
Υπάρχει επίσης μια στρατηγική διάσταση για τη Google. Η ενοποίηση των υπενθυμίσεων στις Εργασίες εντάσσεται στη γενικότερη προσπάθεια της Google να κάνει τις εφαρμογές της πιο διασυνδεδεμένες και έξυπνες. «Το καλύτερο μέρος αυτής της αλλαγής είναι ότι κάνει το σύνολο των εφαρμογών της Google να λειτουργούν ακόμα καλύτερα μαζί,» σημείωσε το BGR, προσθέτοντας ότι αυτή η συνοχή γίνεται όλο και πιο σημαντική καθώς η Google ενσωματώνει το νέο της Gemini AI σε όλα τα προϊόντα της [41]. Στην πραγματικότητα, η ενσωμάτωση των Εργασιών πιθανότατα θα ενισχύσει λειτουργίες όπως η χρήση του Gemini (Assistant) για τη διαχείριση του προγράμματός σας. Αφού το Gemini μπορεί να έχει πρόσβαση στις εργασίες (που πλέον περιλαμβάνουν και τις υπενθυμίσεις του Keep), μπορείτε να το ρωτήσετε, για παράδειγμα, «Έχω κάτι προγραμματισμένο όταν φτάσω στο γραφείο;» και θα μπορούσε να ελέγξει αυτές τις ενοποιημένες εργασίες (αν και σημειώστε ότι οι καθαρά τοποθεσιακές ειδοποιήσεις δεν υπάρχουν πια, θα μπορούσε όμως να διαβάσει περιγραφές εργασιών που περιλαμβάνουν τοποθεσίες). Συνολικά, αυτή η ενσωμάτωση ενισχύει το οικοσύστημα της Google σε μια περίοδο που ο ανταγωνισμός στα εργαλεία παραγωγικότητας (και στους βοηθούς AI) εντείνεται. Ουσιαστικά, η Google καθαρίζει και ενοποιεί τα εργαλεία της για να προσφέρει μια πιο απρόσκοπτη, έξυπνη εμπειρία — κάτι που θα μπορούσε να τη βοηθήσει να διατηρήσει τους χρήστες της εντός της οικογένειας εφαρμογών της Google.Τι Πρέπει να Γνωρίζετε ως Χρήστης του Google Keep
Αν χρησιμοποιείτε τακτικά το Google Keep, δείτε μερικά πρακτικά σημεία που πρέπει να έχετε υπόψη σας με αυτήν την ενημέρωση:
- Τέλος στις Υπενθυμίσεις Τοποθεσίας: Το Google Keep σας επέτρεπε να ορίσετε υπενθύμιση για «όταν φτάσω στο [Τοποθεσία]» (για παράδειγμα, μια σημείωση «Αγόρασε γάλα» όταν φτάσετε στο σούπερ μάρκετ). Αυτή η λειτουργία καταργείται. Οι Εργασίες Google (και το Ημερολόγιο) δεν υποστηρίζουν ειδοποιήσεις βάσει τοποθεσίας, οπότε η Google αποφάσισε να τις αφαιρέσει εντελώς. Οποιεσδήποτε υπάρχουσες υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας είχατε στο Keep δεν θα δημιουργούν πλέον ειδοποίηση με βάση την τοποθεσία. Αντίθετα, όταν μεταφερθούν στις Εργασίες θα αντιμετωπίζονται ως κανονικές εργασίες χωρίς ειδοποίηση τοποθεσίας. Η Google διατηρεί την πληροφορία βάζοντας το όνομα ή τη διεύθυνση της τοποθεσίας στο πεδίο περιγραφής της εργασίας για αναφορά σας [42], αλλά αυτό είναι όλο – πλέον θα λαμβάνετε μόνο ειδοποιήσεις βάσει χρόνου. Αν οι ειδοποιήσεις βάσει τοποθεσίας είναι απαραίτητες για εσάς, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε εφαρμογές τρίτων ως αντικατάσταση, καθώς το οικοσύστημα της Google απομακρύνεται από αυτές.
- Εγκαταστήστε τα Tasks ή το Ημερολόγιο για Ειδοποιήσεις: Όπως αναφέρθηκε, η εφαρμογή Keep δεν θα σας ειδοποιεί πλέον στις ώρες υπενθύμισης. Για να βεβαιωθείτε ότι θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις την κατάλληλη στιγμή, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το Google Tasks ή το Google Calendar στη συσκευή σας (και ότι τους επιτρέπετε να στέλνουν ειδοποιήσεις) [43]. Και οι δύο αυτές εφαρμογές θα σας ειδοποιούν για τις εκκρεμείς εργασίες. Αν ήδη χρησιμοποιείτε τακτικά το Ημερολόγιο, είστε καλυμμένοι — οι υπενθυμίσεις του Keep θα εμφανίζονται εκεί όπως και οι εργασίες του ίδιου του Ημερολογίου. Αν προτιμάτε μια αποκλειστική εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, το Google Tasks είναι ελαφρύ και πλέον θα περιλαμβάνει και όλες τις υπενθυμίσεις του Keep. Συμβουλή: Στις ρυθμίσεις του Google Tasks μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για εκκρεμείς εργασίες αν δεν είναι ήδη ενεργές από προεπιλογή [44].
- Ενημερώστε τις Εφαρμογές σας: Για να αποκτήσετε τις νέες λειτουργίες, θα χρειαστεί να έχετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των Google Keep και Google Tasks εγκατεστημένες. Οι περισσότεροι χρήστες θα ενημερωθούν αυτόματα μέσω του Play Store/App Store. Μόλις ενημερωθούν, ίσως παρατηρήσετε μικρές αλλαγές στο περιβάλλον του Keep (π.χ. το παράθυρο διαλόγου του εικονιδίου υπενθύμισης να εμφανίζει το λογότυπο των Tasks). Αν δεν βλέπετε ακόμα την ενσωμάτωση, μην ανησυχείτε – η διάθεση από την Google μπορεί να διαρκέσει έως και μερικές εβδομάδες για να φτάσει σε όλους [45]. Απλώς διατηρείτε τις εφαρμογές σας ενημερωμένες και σύντομα θα εμφανιστεί. Δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι χειροκίνητα για να το ενεργοποιήσετε.
- Διαχείριση Σημειώσεων και Εργασιών Μαζί: Μετά την αλλαγή, ίσως αναρωτηθείτε πώς να χρησιμοποιείτε καλύτερα το Keep σε σχέση με τα Tasks. Μια καλή προσέγγιση είναι: Χρησιμοποιήστε το Google Keep για αυτό που κάνει καλύτερα – ελεύθερες σημειώσεις, λίστες και πολυμέσα – και απλώς προσθέστε υπενθυμίσεις σε αυτές τις σημειώσεις όταν χρειάζεται. Χρησιμοποιήστε το Google Tasks (ή το Ημερολόγιο) ως την επισκόπηση όλων των εργασιών σας. Δεν χρειάζεται να δημιουργείτε ξανά εργασίες και στις δύο εφαρμογές. Για παράδειγμα, αν προτιμάτε το στυλ λίστας ελέγχου του Keep για τη λίστα με τα ψώνια, χρησιμοποιήστε το και ορίστε μια υπενθύμιση – θα εμφανιστεί στα Tasks όταν έρθει η ώρα. Από την άλλη, μπορείτε να δημιουργείτε εργασίες απευθείας στην εφαρμογή Tasks για πράγματα που δεν σχετίζονται με αναλυτική σημείωση. Όλα θα εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας και στον Assistant/Gemini ούτως ή άλλως. Ουσιαστικά, το Keep μπορεί να είναι ο χώρος σημειώσεών σας, και τα Tasks η κύρια λίστα εργασιών που συγκεντρώνει τα πάντα.
- Ιδιαιτερότητες που πρέπει να σημειώσετε: Υπάρχουν μερικές μικρές ιδιαιτερότητες σε αυτό το νέο σύστημα. Η επεξεργασία του περιεχομένου/τίτλου μιας υπενθύμισης αφού δημιουργηθεί απαιτεί λίγη προσοχή (θυμηθείτε, η μετονομασία μιας σημείωσης στο Keep δεν θα αλλάξει αυτόματα το όνομα της εργασίας) [46]. Επίσης, εξαιρετικά μεγάλοι τίτλοι σημειώσεων μπορεί να περικοπούν στην προβολή των Εργασιών [47] – οπότε κρατήστε τους τίτλους συνοπτικούς αν είναι δυνατόν. Υπάρχει ένα όριο 100.000 εργασιών στο Google Tasks ανά λογαριασμό [48], το οποίο σχεδόν κανένας κανονικός χρήστης δεν θα φτάσει, αλλά αν έχετε τεράστιο αριθμό υπενθυμίσεων στο Keep, να γνωρίζετε ότι οι παλαιότερες πέρα από αυτό το όριο δεν θα μεταφερθούν. Τέλος, για όσους χρησιμοποιούν επαγγελματικό λογαριασμό Google Workspace, ο διαχειριστής σας πρέπει να έχει ενεργοποιημένη την υπηρεσία Tasks για να λειτουργήσει αυτό [49]. Οι περισσότεροι το έχουν, από προεπιλογή. Αν οι Εργασίες ήταν απενεργοποιημένες από τον οργανισμό σας, οι υπενθυμίσεις σας στο Keep δεν θα μεταφερθούν μέχρι να ενεργοποιηθούν (και η Google προσφέρει επιλογές εξαγωγής για λογαριασμούς που διαχειρίζεται ο διαχειριστής αν χρειαστεί [50]).
Συνολικά, η ενοποίηση των υπενθυμίσεων του Keep στο Google Tasks από τη Google είναι μια θετική κίνηση που ανταποκρίνεται σε ένα μακροχρόνιο αίτημα των χρηστών. Απλοποιεί τον τρόπο με τον οποίο παρακολουθείτε εργασίες, προθεσμίες και σημειώσεις στο οικοσύστημα της Google. Μετά την ενημέρωση, πιθανότατα θα βρείτε αναζωογονητικό το γεγονός ότι μια υπενθύμιση που δημιουργείται σε μία εφαρμογή Google εμφανίζεται παντού όπου τη χρειάζεστε, χωρίς επιπλέον προσπάθεια από μέρους σας. Καθώς η Google συνεχίζει να βελτιώνει τα εργαλεία παραγωγικότητάς της (και να ενσωματώνει βοηθούς AI όπως το Gemini), το να έχετε όλες τις εκκρεμότητές σας σε ένα μέρος θα κάνει τα πράγματα πιο απλά και έξυπνα. Αν βασίζεστε στο Google Keep για υπενθυμίσεις, ετοιμαστείτε για αυτή την αλλαγή – οι υπενθυμίσεις σας αποκτούν νέο σπίτι στο Google Tasks, και για τους περισσότερους χρήστες, αυτό είναι πολύ καλό νέο [51].
Πηγές: Google Workspace Updates Blog workspaceupdates.googleblog.com workspaceupdates.googleblog.com; BGR bgr.com bgr.com; 9to5Google 9to5google.com 9to5google.com; Digital Trends digitaltrends.com digitaltrends.com; Google Support & Official Keyword Blog support.google.com blog.google; The Verge theverge.com.
References
1. workspaceupdates.googleblog.com, 2. www.bgr.com, 3. www.bgr.com, 4. workspaceupdates.googleblog.com, 5. workspaceupdates.googleblog.com, 6. workspaceupdates.googleblog.com, 7. www.bgr.com, 8. www.digitaltrends.com, 9. www.digitaltrends.com, 10. www.bgr.com, 11. blog.google, 12. blog.google, 13. 9to5google.com, 14. 9to5google.com, 15. www.theverge.com, 16. www.theverge.com, 17. www.bgr.com, 18. www.bgr.com, 19. workspaceupdates.googleblog.com, 20. workspaceupdates.googleblog.com, 21. www.bgr.com, 22. 9to5google.com, 23. support.google.com, 24. support.google.com, 25. workspaceupdates.googleblog.com, 26. support.google.com, 27. workspaceupdates.googleblog.com, 28. www.digitaltrends.com, 29. support.google.com, 30. 9to5google.com, 31. support.google.com, 32. support.google.com, 33. 9to5google.com, 34. 9to5google.com, 35. 9to5google.com, 36. www.digitaltrends.com, 37. workspaceupdates.googleblog.com, 38. www.theverge.com, 39. www.theverge.com, 40. www.bgr.com, 41. www.bgr.com, 42. www.digitaltrends.com, 43. support.google.com, 44. support.google.com, 45. www.bgr.com, 46. support.google.com, 47. www.digitaltrends.com, 48. support.google.com, 49. support.google.com, 50. support.google.com, 51. www.digitaltrends.com
