Usuarios de Google Keep sorprendidos por la nueva actualización de recordatorios: Google Tasks toma el control

• Los recordatorios de Google Keep se están trasladando a Google Tasks: Se está implementando una nueva actualización que guarda automáticamente cualquier recordatorio creado en Google Keep como una tarea en la aplicación Google Tasks. Estas tareas también aparecerán en tu Google Calendar, e incluso el asistente de IA de Google, Gemini, puede acceder a ellas mediante la integración con Tasks ^[1].
• Despliegue largamente esperado (finalmente sucede ahora): Google anunció por primera vez los planes para fusionar los recordatorios de Keep en Tasks en abril de 2024. Tras una espera de un año, la función ahora se está lanzando para todos los usuarios a partir de mediados de octubre de 2025 ^[2]. Google dice que la actualización comenzó el 13 de octubre y debería llegar a todos (cuentas personales de Google y usuarios de Workspace por igual) en unas dos semanas ^{[3] [4]}.
• Una lista de tareas para todo: Con este cambio, Google Tasks se convierte en el centro principal para todas tus tareas y recordatorios en todo el ecosistema de Google. Ya sea que una tarea se cree en Keep, Gmail, Calendar, Chat, Docs o mediante Assistant/Gemini, ahora vivirá en Google Tasks y se mantendrá sincronizada entre esas aplicaciones ^[5]. Google promociona Tasks como la “solución única para gestionar tus tareas en Workspace” de ahora en adelante ^[6].
• Gran impulso a la productividad: Los expertos en tecnología están aplaudiendo la integración como un cambio radical para la productividad. Elimina la necesidad de alternar entre listas de recordatorios separadas en Keep y Tasks. De hecho, un escritor tecnológico calificó el cambio como “una gran ventaja para cualquiera que use ambas aplicaciones,” ya que ya no tienes que alternar entre ellas para ver todas tus tareas y notas ^[7].
• Algunas funciones van a desaparecer: Como parte de esta actualización, Google eliminó los recordatorios basados en ubicación de Keep y la aplicación Keep ya no enviará notificaciones de recordatorio. Si tenías un recordatorio de nota basado en ubicación, su información de ubicación simplemente se agregará como texto en la descripción de la tarea (Tasks en sí no hace alertas por ubicación) ^[8]. Y para recibir alertas oportunas de tus recordatorios ahora, tendrás que depender de las notificaciones de Google Tasks o Calendar en tu dispositivo ^[9]. (¡Asegúrate de tener instalada la app de Tasks o Calendar y las notificaciones activadas, porque Keep ya no te avisará!)

Una integración largamente esperada

Durante años, Google Keep y Google Tasks — dos de las aplicaciones de productividad más conocidas de Google — parecían curiosamente desconectadas a pesar de su propósito similar. Google Keep es una popular aplicación para tomar notas que permitía a los usuarios establecer recordatorios por hora o ubicación en las notas, mientras que Google Tasks es un gestor de listas de tareas y recordatorios. Muchos usuarios de Google han deseado durante mucho tiempo que estas dos funcionaran juntas sin problemas, y ahora, “afortunadamente, eso está cambiando.” como señaló un informe ^[10].

De hecho, Google confirmó en 2024 que planeaba unificar sus sistemas de recordatorios. Anunció que cualquier recordatorio creado en Keep se “guardaría automáticamente en Google Tasks” durante el próximo año ^{[11] [12]}. Esto formaba parte de un esfuerzo más amplio: desde principios de 2023, Google ha estado consolidando todas sus funciones de tareas y recordatorios en Google Tasks como la solución integral ^[13]. (Por ejemplo, los recordatorios de Calendar y Google Assistant se fusionaron en Tasks en 2023, dejando los recordatorios independientes de Keep como el último bastión ^[14]). La integración de Keep fue descrita como un paso siguiente “muy solicitado” y obvio por los observadores ^[15]. El columnista tecnológico David Pierce incluso imploró el año pasado: “Ahora, Google, haz que los recordatorios de Keep aparezcan en Tasks. ¡Está justo ahí!” – destacando lo lógico que parecía esta fusión ^[16].

Cómo funcionan ahora los recordatorios de Keep y Google Tasks juntos

¿Qué cambia exactamente una vez que esta actualización llega a tus dispositivos? Esencialmente, al establecer un recordatorio en Google Keep ahora se crea una entrada en Google Tasks en segundo plano. Por ejemplo, si creas una nota en Keep (por ejemplo, una lista de compras o un pendiente) y agregas un recordatorio para mañana a las 9 a.m., ese recordatorio aparecerá como una tarea en tu aplicación Google Tasks, con el mismo título y hora. Seguirás viendo el recordatorio dentro de la nota de Keep como antes, pero ahora se refleja en Tareas. En la aplicación Keep, al tocar el icono de “Recordarme” (campana) incluso aparecerá un mensaje que indica “Tus recordatorios se guardan en Google Tasks,” junto a un pequeño icono azul de Tareas ^[22] – una clara señal de que ahora Tareas es la encargada de entregar ese recordatorio.

Una vez que un recordatorio de Keep se guarda en Tareas, se comporta como cualquier otra tarea en el sistema de Google. Puedes verlo y editarlo desde varios lugares:

• Aplicación Google Tasks: El recordatorio aparece en tu lista de Tareas (en el móvil o en el panel lateral de Gmail/Calendario en la web). Google incluso etiqueta la tarea con “De Keep” en sus detalles, para que sepas que se originó como una nota de Keep ^[23]. Al seleccionar esa etiqueta, irás directamente a la nota original en Keep ^[24].
• Google Calendar: La tarea también aparece en tu Calendario en la fecha/hora programada (si tiene una). Google Calendar desde hace tiempo muestra las Tareas junto a los eventos, así que ahora tus recordatorios de Keep también se muestran allí ^[25]. Si un recordatorio se configuró como elemento de todo el día o solo con una fecha, podría aparecer en una sección especial de “Todo el día” o bajo una lista dedicada (la ayuda de Google señala que los recordatorios sin hora del último año van a una lista de “Antiguos recordatorios de Google Keep” en la fecha correspondiente ^[26]).
• Google Assistant / Gemini: Debido a que Google Tasks está integrado con el nuevo asistente de IA Gemini, puedes simplemente preguntar a Gemini sobre tus tareas o recordatorios próximos. Por ejemplo, podrías preguntar, “¿Qué tengo que hacer hoy?” y te incluirá esas Tareas derivadas de Keep en su respuesta ^[27]. Esto significa que la IA de Google también puede mostrar información sobre los recordatorios de tus notas de Keep, gracias al sistema unificado de Tareas.

Cuando llegue la hora del recordatorio, Google Tasks (o Calendar) gestionará la notificación. Si tienes la app de Tareas o la app de Google Calendar en tu teléfono, recibirás una notificación push de esas apps a la hora establecida, igual que un recordatorio de tarea normal. Es importante destacar que Google Keep ya no enviará notificaciones de recordatorio ^[28]. Así que si solo tenías instalada Keep, deberás instalar la app de Google Tasks (o asegurarte de que Calendar esté instalada) para seguir recibiendo alertas de tus recordatorios. El consejo oficial de Google es asegurarte de permitir notificaciones en Tareas o Calendar, ya que Keep ya no te avisará ^[29].

La experiencia de usuario al marcar como hecho o editar recordatorios también es ahora más fluida y flexible:

• Si marcas la tarea como completada (ya sea en Keep, Tareas o Calendar), aparecerá como hecha en todas partes. Por ejemplo, marcar la tarea como completada en la app de Tareas también marcará la casilla de recordatorio en la nota de Keep.
• Puedes editar la fecha/hora de un recordatorio desde cualquier aplicación (Keep, Tasks, Calendar o mediante comando de voz de Gemini) y el cambio se sincroniza en todas ellas ^[30]. Haz el cambio en un lugar y se actualiza en todas partes.
• Es importante que, para editar el título o contenido de la tarea, utilices Keep o Tasks según corresponda: si quieres cambiar el texto de la tarea, editarla en la app de Tasks (o Calendar) es la forma adecuada ^[31]. Editar el texto de la nota en Keep no actualizará el título de la tarea asociada una vez creada ^[32]. (En otras palabras, el vínculo entre una nota de Keep y la entrada de Tasks es algo unidireccional para el título: la tarea hereda el título de la nota al crearse, pero si renombras la nota después, la entrada de Tasks no se renombra automáticamente). Esto es algo a tener en cuenta si revisas el contenido de tu nota: puede que necesites editar manualmente el nombre de la tarea en Tasks para que coincida.
• Eliminar o archivar elementos también tiene salvaguardas: si eliminas la tarea en Google Tasks o Calendar, la nota original de Keep no se eliminará ^[33]; simplemente pierde su recordatorio. Por el contrario, si eliminas la nota en Keep, puedes elegir también eliminar la tarea vinculada o mantener la tarea (la app de Keep te lo preguntará) ^[34]. Archivar una nota en Keep no afecta en absoluto a la tarea; la tarea permanecerá activa hasta que la marques como completada o la elimines en otro lugar ^[35]. En resumen, tus notas y tareas permanecen vinculadas, pero una no elimina automáticamente a la otra de forma no intencionada.

Por qué este cambio es importante

Esta integración puede sonar técnica, pero tiene beneficios muy prácticos para millones de usuarios de Google. Productividad y organización: Antes, si usabas Google Keep para tomar notas con recordatorios y Google Tasks para listas de tareas, básicamente tenías dos grupos separados de recordatorios. Era fácil perder el control o programar dos cosas al mismo tiempo, y tenías que revisar varias aplicaciones para ver todas tus tareas pendientes. Ahora, con todo en un solo lugar, obtienes una vista unificada de tus tareas. Como observa Digital Trends, “ver todos los recordatorios en un solo lugar ofrecerá una mejor experiencia de organización y planificación,” evitando que los usuarios tengan que duplicar manualmente las entradas entre aplicaciones ^[36].

Otro aspecto importante es la consistencia en todo el ecosistema de Google. Google Tasks ahora realmente hará honor a su nombre como el centro de tareas. El blog oficial de Google llamó a la nueva integración de Tasks la única fuente confiable de tareas en Workspace, asegurando que tus tareas estén “actualizadas y accesibles en todos los productos de Workspace que uses.” ^[37]. Prácticamente, esto significa que, ya sea que agregues una tarea desde Gmail (usando la función “Agregar a Tasks” en un correo), configures un recordatorio con Google Assistant, crees una lista de verificación en Docs asignada a ti, o tomes una nota en Keep, todo se integra en el mismo sistema de Tasks. Para los usuarios, esto significa menos tiempo cambiando de aplicación y menos cosas que se pierden. Puedes abrir la app de Tasks o el Calendario y tener una visión completa de tus compromisos, lo cual es una experiencia mucho más coherente que antes.

No es de extrañar, entonces, que los usuarios avanzados hayan estado pidiendo esto. La integración era muy esperada – incluso “solicitada desde hace mucho tiempo,” como dijo The Verge ^[38] – y resuelve un problema en la línea de productividad de Google. Los críticos elogian el cambio por ser sensato y necesario desde hace tiempo. “El cambio convertirá a Tasks en el centro de todas las tareas y recordatorios, con la esperanza de que sean mucho más fáciles de gestionar,” escribió The Verge, señalando cómo debería simplificar la vida de los usuarios ocupados ^[39]. El columnista tecnológico de BGR incluso lo calificó como “una gran ventaja” para quienes usan ambas aplicaciones, ya que ya no tienes que “cambiar de una a otra” entre Keep y Tasks para gestionarlo todo ^[40]. En otras palabras, Google está eliminando una barrera innecesaria y ahorrando tiempo y esfuerzo a los usuarios.

También hay un ángulo estratégico para Google. Unificar los recordatorios en Tasks encaja en el impulso más amplio de Google para hacer que sus aplicaciones sean más interconectadas e inteligentes. “La mejor parte de este cambio es que hace que el conjunto de aplicaciones de Google funcione aún mejor en conjunto,” señaló BGR, agregando que dicha coherencia es cada vez más importante a medida que Google incorpora su nueva Gemini AI en sus productos ^[41]. De hecho, la integración con Tasks probablemente potenciará funciones como usar Gemini (Assistant) para gestionar tu agenda. Como Gemini puede acceder a las tareas (que ahora incluyen los recordatorios de Keep), puedes preguntarle cosas como “¿Tengo algo programado cuando llegue a la oficina?” y podría consultar esas tareas unificadas (aunque ten en cuenta que los disparadores puramente basados en ubicación ya no existen, aún podría leer descripciones de tareas que incluyan ubicaciones). En general, esta integración fortalece el ecosistema de Google en un momento en que la competencia en herramientas de productividad (y asistentes de IA) se está intensificando. Básicamente, Google está limpiando y consolidando sus herramientas para ofrecer una experiencia más fluida e inteligente, lo que podría ayudarle a mantener a los usuarios comprometidos dentro de la familia de aplicaciones de Google.

Lo que necesitas saber como usuario de Google Keep

Si eres un usuario habitual de Google Keep, aquí tienes algunas cosas prácticas a tener en cuenta a medida que llega esta actualización:

• No más recordatorios por ubicación: Google Keep solía permitirte establecer un recordatorio para “cuando llegue a [Ubicación]” (por ejemplo, una nota “Comprar leche” al llegar al supermercado). Esta función está siendo descontinuada. Google Tasks (y Calendar) no admiten disparadores basados en ubicación, por lo que Google decidió eliminarlos por completo. Cualquier recordatorio existente basado en ubicación que tuvieras en Keep no generará más notificaciones por ubicación. En su lugar, cuando se migren a Tasks serán tratados como tareas normales sin disparador de ubicación. Google sí conserva la información colocando el nombre o dirección de la ubicación en el campo de descripción de la tarea para tu referencia ^[42], pero eso es todo: ahora solo recibirás alertas basadas en tiempo. Si las alertas por ubicación son vitales para ti, quizás debas buscar aplicaciones de terceros como reemplazo, ya que el propio ecosistema de Google se está alejando de ellas.
• Instala Tasks o Calendar para notificaciones: Como se mencionó, la app de Keep ya no te avisará con una vibración en los horarios de recordatorio. Para asegurarte de seguir recibiendo notificaciones en el momento adecuado, asegúrate de tener Google Tasks o Google Calendar en tu teléfono o dispositivo (y permite que te envíen notificaciones) ^[43]. Ambas aplicaciones te alertarán sobre las tareas pendientes. Si ya usas Calendar regularmente, estás cubierto: los recordatorios de Keep aparecerán allí igual que las tareas propias de Calendar. Si prefieres una interfaz dedicada para tareas, la app de Google Tasks es ligera y ahora también incluirá todos tus recordatorios de Keep. Consejo: En la configuración de Google Tasks puedes activar las notificaciones para tareas pendientes si no está activado por defecto ^[44].
• Actualiza tus aplicaciones: Para obtener las nuevas funciones, querrás tener las versiones más recientes de Google Keep y Google Tasks instaladas. La mayoría de los usuarios recibirán las actualizaciones automáticamente a través de Play Store/App Store. Una vez actualizadas, podrías notar cambios sutiles en la interfaz de Keep (por ejemplo, el cuadro de diálogo del icono de recordatorio mostrando el logo de Tasks). Si aún no ves la integración, no te preocupes: el despliegue de Google puede tardar hasta un par de semanas en llegar a todos ^[45]. Solo mantén tus apps actualizadas y debería aparecer pronto. No necesitas hacer nada manual para habilitarlo.
• Gestionar notas y tareas juntas: Después del cambio, podrías preguntarte cómo usar mejor Keep frente a Tasks. Un buen enfoque es: Usa Google Keep para lo que mejor hace: notas libres, listas y contenido multimedia, y simplemente añade recordatorios a esas notas cuando lo necesites. Usa Google Tasks (o Calendar) como tu vista general de todas las tareas. No necesitas recrear tareas en ambas. Por ejemplo, si prefieres el estilo de lista de verificación de Keep para la lista de compras, úsalo y ponle un recordatorio: aparecerá en Tasks cuando corresponda. Por otro lado, también puedes crear tareas directamente en la app de Tasks para cosas que no estén ligadas a una nota detallada. Todas aparecerán en tu calendario y en Assistant/Gemini de todos modos. Básicamente, Keep puede ser tu espacio de trabajo para tomar notas, y Tasks se convierte en la lista maestra de tareas que lo agrupa todo.
• Detalles a tener en cuenta: Hay un par de pequeños detalles en este nuevo sistema. Editar el contenido/título de un recordatorio después de crearlo requiere un poco de atención (recuerda, cambiar el nombre de una nota de Keep no cambiará automáticamente el nombre de la tarea) ^[46]. Además, los títulos de notas extremadamente largos pueden ser truncados en la vista de Tareas ^[47] – así que mantén los títulos concisos si es posible. Hay un límite de 100,000 tareas en Google Tasks por cuenta ^[48], que casi ningún usuario normal alcanzará, pero si tienes una cantidad enorme de recordatorios en Keep, ten en cuenta que los más antiguos que superen ese límite no se transferirán. Por último, para quienes usan una cuenta de Google Workspace de trabajo, tu administrador debe tener el servicio de Tareas activado para que esto funcione ^[49]. La mayoría lo tiene activado por defecto. Si Tareas fue desactivado por tu organización, tus recordatorios de Keep no se migrarán hasta que se habilite (y Google ofrece opciones de exportación para cuentas gestionadas por administradores si es necesario ^[50]).

En general, la unificación de los recordatorios de Keep en Google Tasks por parte de Google es un avance positivo que responde a una solicitud de los usuarios desde hace tiempo. Simplifica la forma en que llevas el control de tareas, fechas límite y notas en el ecosistema de Google. Después de actualizar, probablemente te resultará refrescante que un recordatorio creado en una app de Google aparezca en todas partes donde lo necesites, sin esfuerzo adicional de tu parte. A medida que Google sigue perfeccionando sus herramientas de productividad (e integrando asistentes de IA como Gemini), tener todas tus tareas en un solo lugar debería hacer las cosas más simples e inteligentes. Si dependes de Google Keep para los recordatorios, prepárate para este cambio: tus recordatorios tendrán un nuevo hogar en Google Tasks, y para la mayoría de los usuarios, eso es una muy buena noticia ^[51].

Fuentes: Blog de actualizaciones de Google Workspace ^{[52] [53]}; BGR ^{[54] [55]}; 9to5Google ^{[56] [57]}; Digital Trends ^{[58] [59]}; Soporte de Google y Blog Oficial Keyword ^{[60] [61]}; The Verge ^[62].

References

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