- Podsjetnici iz Google Keepa sele se u Google Tasks: Nova nadogradnja automatski sprema svaki podsjetnik kreiran u Google Keepu kao zadatak u aplikaciji Google Tasks. Ti će se zadaci također pojavljivati u vašem Google Kalendaru, a čak i Googleov AI asistent Gemini može im pristupiti putem integracije s Tasks [1].
- Dugo očekivano uvođenje (napokon se događa): Google je prvi put najavio planove za spajanje Keep podsjetnika u Tasks još u travnju 2024. Nakon godinu dana čekanja, značajka se sada uvodi svim korisnicima od sredine listopada 2025. [2]. Google kaže da je nadogradnja započela 13. listopada i trebala bi stići svima (i osobnim Google računima i Workspace korisnicima) unutar otprilike dva tjedna [3] [4].
- Jedna lista zadataka za sve: S ovom promjenom, Google Tasks postaje centralno mjesto za sve vaše zadatke i podsjetnike u Googleovom ekosustavu. Bez obzira je li zadatak kreiran u Keepu, Gmailu, Kalendaru, Chatu, Docsima ili putem Assistanta/Geminija, sada će biti u Google Tasks i ostati sinkroniziran kroz te aplikacije [5]. Google promovira Tasks kao “jedinstveno rješenje za upravljanje vašim zadacima u cijelom Workspaceu” u budućnosti [6].
- Veliki poticaj produktivnosti: Tehnički stručnjaci hvale ovu integraciju kao prekretnicu za produktivnost. Uklanja potrebu za žongliranjem odvojenih lista podsjetnika u Keepu i Tasks. Zapravo, jedan tehnološki novinar nazvao je ovu promjenu “velikim dobitkom za svakoga tko koristi obje aplikacije,” jer više ne morate prelaziti s jedne na drugu da biste vidjeli sve svoje zadatke i bilješke [7].
- Nekoliko značajki se ukida: Kao dio ovog ažuriranja, Google je uklonio Keepove podsjetnike temeljene na lokaciji i aplikacija Keep više neće slati obavijesti o podsjetnicima. Ako ste imali bilješku s podsjetnikom temeljenim na lokaciji, njezina lokacija će jednostavno biti dodana kao tekst u opisu zadatka (Tasks sam po sebi ne podržava obavijesti prema lokaciji) [8]. A da biste sada dobivali pravovremene obavijesti za svoje podsjetnike, morat ćete se osloniti na Google Tasks ili obavijesti iz Kalendar aplikacije na svom uređaju [9]. (Provjerite imate li instaliranu aplikaciju Tasks ili Kalendar i omogućene obavijesti, jer vas Keep više neće obavještavati!)
Dugo očekivana integracija
Godinama su Google Keep i Google Tasks — dvije najpoznatije Googleove aplikacije za produktivnost — djelovale čudno nepovezano unatoč preklapanju u svrsi. Google Keep je popularna aplikacija za bilješke koja je korisnicima omogućavala postavljanje vremenskih ili lokacijskih podsjetnika na bilješke, dok je Google Tasks upravitelj popisa zadataka i podsjetnika. Mnogi Googleovi korisnici već dugo žele da ove dvije aplikacije rade besprijekorno zajedno, a sada, “srećom, to se sada mijenja.” kako je naveo jedan izvještaj [10].
Google je zapravo potvrdio 2024. godine da planira objediniti svoje sustave podsjetnika. Najavio je da će svi podsjetnici stvoreni u Keepu “automatski biti spremljeni u Google Tasks” tijekom sljedeće godine [11] [12]. Ovo je bio dio šireg napora: od početka 2023. Google konsolidira sve svoje značajke za zadatke i podsjetnike u Google Tasks kao jedinstveno rješenje [13]. (Na primjer, podsjetnici iz Kalendara i Google Assistanta spojeni su u Tasks 2023., ostavljajući odvojene podsjetnike iz Keepa kao posljednje preostale [14].) Integracija Keepa opisana je kao “dugo tražen” i očigledan sljedeći korak od strane promatrača [15]. Tehnički kolumnist David Pierce čak je prošle godine apelirao, “Sada, Google, učini da se Keep podsjetnici prikazuju u Tasks. To je odmah tu!” – naglašavajući koliko se ovaj spoj činio logičnim [16].Nakon nekih odgoda, Googleovo obećanje se napokon ispunjava. Migracija podsjetnika u Tasks za Keep počela je s uvođenjem 13. listopada 2025. [17]. Google koristi postupno uvođenje (do ~15 dana da svi dobiju značajku) prema svom Rapid Release rasporedu [18]. Drugim riječima, tijekom druge polovice listopada 2025. nova bi značajka trebala stići do svih Google Workspace korisnika i osobnih Google računa diljem svijeta [19]. Ažuriranje je automatsko i omogućeno prema zadanim postavkama, tako da nećete morati ništa ručno uključivati – samo ažurirajte svoje aplikacije i pratite promjene. (Administratori Workspacea trebaju znati da je značajka uključena prema zadanim postavkama ako su i Keep i Tasks omogućeni za korisnike [20].) Ako još ne vidite novu integraciju, Google savjetuje strpljenje: uskoro stiže svima [21].
Kako sada zajedno rade Keep podsjetnici i Google Tasks
Što se točno mijenja kada ovo ažuriranje stigne na vaše uređaje? U osnovi, postavljanje podsjetnika u Google Keep sada stvara unos u Google Tasks u pozadini. Na primjer, ako napravite bilješku u Keepu (recimo popis za kupovinu ili zadatak) i dodate podsjetnik za sutra u 9 sati, taj će se podsjetnik pojaviti kao zadatak u vašoj Google Tasks aplikaciji, s istim naslovom i vremenom. I dalje ćete vidjeti podsjetnik unutar Keep bilješke kao i prije, ali sada je preslikan i u Tasks. U Keep aplikaciji, dodirom na ikonu “Podsjeti me” (zvono) čak će se prikazati poruka koja navodi “Vaši podsjetnici su spremljeni u Google Tasks,” uz malu plavu Tasks ikonu [22] – jasan znak da je Tasks sada zadužen za isporuku tog podsjetnika.
Kada se Keep podsjetnik spremi u Tasks, on se ponaša kao bilo koji drugi zadatak u Googleovom sustavu. Možete ga pregledavati i uređivati s više mjesta:
- Aplikacija Google Tasks: Podsjetnik se pojavljuje na vašem popisu Zadataka (na mobitelu ili na bočnoj traci u Gmailu/Kalendaru na webu). Google čak označava zadatak s “From Keep” u njegovim detaljima, tako da znate da je nastao kao bilješka u Keepu [23]. Odabirom te oznake bit ćete preusmjereni izravno na izvornu bilješku u Keepu [24].
- Google Kalendar: Zadatak se također prikazuje u vašem Kalendaru u zakazano vrijeme/datum (ako ga ima). Google Kalendar već dugo prikazuje Zadate uz događaje, pa se sada i vaši Keep podsjetnici pojavljuju tamo [25]. Ako je podsjetnik postavljen kao cjelodnevna stavka ili samo s datumom, može se pojaviti u posebnom odjeljku “Cijeli dan” ili pod namjenskim popisom (Googleova podrška navodi da se nepodešeni podsjetnici iz protekle godine prebacuju u popis “Old Google Keep Reminders” na taj datum [26]).
- Google Assistant / Gemini: Budući da je Google Tasks integriran s novim Gemini AI asistentom, možete jednostavno pitati Gemini o svojim zadacima ili nadolazećim podsjetnicima. Na primjer, možete pitati, “Što trebam napraviti danas?” i on će uključiti te zadatke nastale iz Keepa u svoj odgovor [27]. To znači da Googleova AI može prikazati informacije o podsjetnicima iz vaših Keep bilješki, zahvaljujući objedinjenu Tasks sustavu.
Kada dođe vrijeme podsjetnika, Google Tasks (ili Kalendar) će upravljati obavijesti. Ako imate aplikaciju Tasks ili Google Kalendar na svom telefonu, dobit ćete push obavijest iz tih aplikacija u zakazano vrijeme, baš kao i za običan zadatak. Važno je napomenuti da Google Keep više neće slati nikakve obavijesti o podsjetnicima [28]. Dakle, ako ste imali instaliran samo Keep, poželjet ćete instalirati aplikaciju Google Tasks (ili provjeriti je li Kalendar instaliran) kako biste nastavili primati obavijesti za svoje podsjetnike. Googleov službeni savjet je da omogućite obavijesti u Tasks ili Kalendaru, jer vas Keep više neće obavještavati [29].
Korisničko iskustvo označavanja dovršenih ili uređivanja podsjetnika sada je također glađe i fleksibilnije:
- Ako označite zadatak kao dovršen (bilo u Keepu, Tasks ili Kalendaru), prikazat će se kao dovršen posvuda. Na primjer, označavanje zadatka kao dovršenog u aplikaciji Tasks također će označiti kućicu podsjetnika u Keep bilješci.
- Možete urediti datum/vrijeme podsjetnika iz bilo koje aplikacije (Keep, Tasks, Kalendar ili putem Gemini glasovne naredbe) i promjena se sinkronizira u svima njima [30]. Promijenite na jednom mjestu i ažurira se svugdje.
- Važno je, za uređivanje naslova ili sadržaja zadatka, trebali biste koristiti Keep ili Tasks na odgovarajući način: ako želite promijeniti tekst zadatka, uređivanje u aplikaciji Tasks (ili Kalendar) je pravi način [31]. Uređivanje teksta bilješke u Keepu neće ažurirati naslov povezanog zadatka nakon što je stvoren [32]. (Drugim riječima, veza između Keep bilješke i Tasks unosa je donekle jednosmjerna za naslov: zadatak preuzima naslov bilješke prilikom stvaranja, ali ako kasnije preimenujete bilješku, Tasks unos se ne preimenuje automatski.) Ovo je nešto što treba imati na umu ako mijenjate sadržaj bilješke — možda ćete morati ručno urediti naziv zadatka u Tasks kako bi odgovarao.
- Brisanje ili arhiviranje stavki također ima zaštitne mjere: Ako izbrišete zadatak u Google Tasks ili Kalendaru, izvorna Keep bilješka neće biti izbrisana [33] – jednostavno gubi svoj podsjetnik. S druge strane, ako izbrišete bilješku u Keepu, možete odabrati želite li također izbrisati povezani zadatak ili zadržati zadatak (aplikacija Keep će vas to pitati) [34]. Arhiviranje bilješke u Keepu ne utječe na zadatak; zadatak će ostati aktivan dok ga ne označite kao dovršenog ili izbrišete na drugom mjestu [35]. Ukratko, vaše bilješke i zadaci ostaju povezani, ali jedno drugo ne brišu automatski nenamjerno.
Zašto je ova promjena važna
Ova integracija možda zvuči tehnički, ali ima vrlo praktične koristi za milijune Google korisnika. Produktivnost i organizacija: Prije, ako ste koristili Google Keep za bilježenje bilješki s podsjetnicima i Google Tasks za popise zadataka, zapravo ste imali dvije odvojene skupine podsjetnika. Lako ste mogli izgubiti pregled ili se dvostruko rezervirati, a morali ste provjeravati više aplikacija da biste vidjeli sve svoje preostale zadatke. Sada, kada je sve na jednom mjestu, dobivate objedinjeni pregled svojih zadataka. Kako Digital Trends primjećuje, “pregled svih podsjetnika na jednom mjestu omogućit će bolje iskustvo organizacije i planiranja,” štedeći korisnike ručnog dupliciranja unosa između aplikacija [36].Još jedna velika stvar je dosljednost u cijelom Google ekosustavu. Google Tasks će sada zaista opravdati svoje ime kao središnje središte zadataka. Googleov službeni blog nazvao je novu Tasks integraciju jedinim izvorom istine za zadatke u cijelom Workspaceu, osiguravajući da su vaši zadaci “ažurirani i dostupni u svim Workspace proizvodima koje koristite.” [37]. U praksi, to znači da bez obzira dodajete li zadatak putem Gmaila (korištenjem značajke “Dodaj u Tasks” na e-mailu), postavljate podsjetnik putem Google Assistanta, izrađujete popis u Docs koji vam je dodijeljen ili pišete bilješku u Keepu — sve se to slijeva u isti Tasks sustav. Za korisnike to znači manje prebacivanja između aplikacija i manje stvari koje mogu proći nezapaženo. Možete otvoriti Tasks aplikaciju ili Kalendar i imati potpuni pregled svojih obaveza, što je daleko koherentnije iskustvo nego prije.
Nije iznenađenje, dakle, da su napredni korisnici ovo dugo tražili. Integracija se dugo očekivala – čak “dugo tražena,” kako je naveo The Verge [38] – i rješava bolnu točku u Googleovoj ponudi za produktivnost. Recenzenti hvale ovu promjenu kao i razumnu i odavno potrebnu. “Ova promjena će učiniti Tasks središnjim mjestom za sve zadatke i podsjetnike, nadamo se da će ih biti puno lakše upravljati,” napisao je The Verge, ističući kako bi to trebalo pojednostaviti život zauzetim korisnicima [39]. BGR-ov tehnološki kolumnist čak je to nazvao “velikim dobitkom” za svakoga tko koristi obje aplikacije, jer više ne morate “prebacivati se naprijed-natrag” između Keepa i Tasksa kako biste sve upravljali [40]. Drugim riječima, Google uklanja nepotrebnu prepreku i štedi korisnicima vrijeme i trud.
Postoji i strateški aspekt za Google. Ujedinjavanje podsjetnika u Tasks uklapa se u širu Googleovu inicijativu da svoje aplikacije učini više međusobno povezanim i pametnim. “Najbolji dio ove promjene je što čini Googleov niz aplikacija još boljim u zajedničkom radu,” primijetio je BGR, dodajući da je takva koherentnost sve važnija kako Google ugrađuje svoj novi Gemini AI u svoje proizvode [41]. Zapravo, integracija s Tasks vjerojatno će poboljšati značajke poput korištenja Gemini (Assistant) za upravljanje vašim rasporedom. Budući da Gemini može pristupiti zadacima (koji sada uključuju i Keep podsjetnike), možete ga pitati, primjerice, “Imam li što zakazano kad stignem u ured?” i mogao bi provjeriti te objedinjene zadatke (iako čisti podsjetnici na temelju lokacije više ne postoje, i dalje može pročitati opise zadataka koji uključuju lokacije). Sve u svemu, ova integracija jača Googleov ekosustav u trenutku kada konkurencija u alatima za produktivnost (i AI asistentima) postaje sve žešća. Google zapravo čisti i konsolidira svoje alate kako bi ponudio besprijekornije, inteligentnije iskustvo — što bi mu moglo pomoći da zadrži korisnike unutar Googleove obitelji aplikacija.
Što trebate znati kao korisnik Google Keepa
Ako ste redoviti korisnik Google Keepa, evo nekoliko praktičnih stvari koje trebate imati na umu s dolaskom ove nadogradnje:
- Nema više podsjetnika na lokaciju: Google Keep je prije dopuštao postavljanje podsjetnika za “kad stignem na [lokaciju]” (na primjer, bilješka “Kupi mlijeko” kad dođete u trgovinu). Ova značajka se ukida. Google Tasks (i Kalendar) ne podržavaju okidače na temelju lokacije, pa je Google odlučio potpuno ih ukloniti. Svi postojeći podsjetnici na temelju lokacije koje ste imali u Keepu više neće generirati obavijest prema lokaciji. Umjesto toga, kad se prebace u Tasks, tretirat će se kao obični zadaci bez okidača na lokaciju. Google ipak čuva informaciju tako što naziv lokacije ili adresu stavlja u opis zadatka za vašu referencu [42], ali to je sve – sada ćete dobivati samo obavijesti na temelju vremena. Ako su vam podsjetnici na temelju lokacije ključni, možda ćete morati potražiti aplikacije trećih strana kao zamjenu, budući da se Googleov ekosustav udaljava od njih.
- Instalirajte Tasks ili Kalendar za obavijesti: Kao što je spomenuto, aplikacija Keep vas više neće obavještavati u vrijeme podsjetnika. Kako biste i dalje dobivali obavijesti u pravo vrijeme, pobrinite se da imate Google Tasks ili Google Kalendar na svom telefonu ili uređaju (i dopustite im slanje obavijesti) [43]. Obje aplikacije će vas obavijestiti o zadacima koji su na redu. Ako već redovito koristite Kalendar, pokriveni ste — Keepovi podsjetnici će se prikazivati tamo baš kao i Kalendarovi vlastiti zadaci. Ako više volite sučelje posvećene aplikacije za zadatke, Google Tasks je jednostavna aplikacija i sada će uključivati i sve vaše Keep podsjetnike. Savjet: U postavkama Google Tasks aplikacije možete uključiti obavijesti za zadatke s rokom ako to nije uključeno po zadanim postavkama [44].
- Ažurirajte svoje aplikacije: Da biste dobili nove značajke, poželjet ćete imati najnovije verzije Google Keep i Google Tasks aplikacija. Većina korisnika će dobiti ažuriranja automatski putem Play Storea/App Storea. Nakon ažuriranja, možda ćete primijetiti suptilne promjene u sučelju Keepa (npr. dijalog ikone podsjetnika prikazuje Tasks logotip). Ako još ne vidite integraciju, ne brinite – Googleovo uvođenje može potrajati do nekoliko tjedana dok ne dođe do svih [45]. Samo držite aplikacije ažuriranima i uskoro bi se trebalo pojaviti. Ne trebate ništa ručno podešavati da biste to omogućili.
- Upravljanje bilješkama i zadacima zajedno: Nakon promjene, možda ćete se pitati kako najbolje koristiti Keep u odnosu na Tasks. Dobar pristup je: Koristite Google Keep za ono u čemu je najbolji – bilješke slobodnog oblika, popise i medije – i jednostavno dodajte podsjetnike tim bilješkama po potrebi. Koristite Google Tasks (ili Kalendar) kao pregled svih zadataka. Nema potrebe da zadatke duplicirate u obje aplikacije. Na primjer, ako vam više odgovara stil popisa u Keepu za popis za kupovinu, slobodno ga koristite i postavite podsjetnik – pojavit će se u Tasks kad dođe vrijeme. S druge strane, možete izravno kreirati zadatke u aplikaciji Tasks za stvari koje nisu vezane uz detaljnu bilješku. Sve će se ionako prikazivati u vašem kalendaru i u Assistantu/Geminiju. U suštini, Keep može biti vaš prostor za bilješke, a Tasks postaje glavna lista zadataka koja sve objedinjuje.
- Stvari na koje treba obratiti pažnju: U ovom novom sustavu postoji nekoliko manjih posebnosti. Uređivanje sadržaja/naslova podsjetnika nakon što je stvoren zahtijeva malo pažnje (zapamtite, preimenovanje bilješke u Keepu neće automatski promijeniti naziv zadatka) [46]. Također, izuzetno dugi naslovi bilješki mogu biti skraćeni u prikazu Tasks [47] – stoga, ako je moguće, držite naslove sažetima. Postoji ograničenje od 100.000 zadataka u Google Tasks po računu [48], što gotovo nijedan običan korisnik neće doseći, ali ako imate ogroman broj Keep podsjetnika, imajte na umu da se stariji iznad tog ograničenja neće prenijeti. Na kraju, za one koji koriste poslovni Google Workspace račun, vaš administrator mora imati uključen Tasks servis da bi ovo radilo [49]. Većina ih to ima, po zadanim postavkama. Ako je Tasks onemogućen od strane vaše organizacije, vaši Keep podsjetnici se neće migrirati dok se ne omogući (a Google nudi opcije izvoza za račune kojima upravlja administrator, ako je potrebno [50]).
Sve u svemu, Googleovo objedinjavanje Keep podsjetnika u Google Tasks je pozitivan potez koji rješava dugogodišnji zahtjev korisnika. Pojednostavljuje način na koji pratite zadatke, rokove i bilješke u Google ekosustavu. Nakon ažuriranja, vjerojatno će vam biti osvježavajuće što se podsjetnik stvoren u jednoj Google aplikaciji pojavljuje svugdje gdje vam treba, bez dodatnog truda s vaše strane. Kako Google nastavlja usavršavati svoje alate za produktivnost (i integrirati AI pomoćnike poput Gemini), imati sve svoje zadatke na jednom mjestu trebalo bi stvari učiniti jednostavnijima i pametnijima. Ako se oslanjate na Google Keep za podsjetnike, budite spremni na ovu promjenu – vaši podsjetnici sele u Google Tasks, a za većinu korisnika to je vrlo dobra vijest [51].
Izvori: Google Workspace Updates Blog [52] [53]; BGR [54] [55]; 9to5Google [56] [57]; Digital Trends [58] [59]; Google Support & Official Keyword Blog [60] [61]; The Verge [62].
References
1. workspaceupdates.googleblog.com, 2. www.bgr.com, 3. www.bgr.com, 4. workspaceupdates.googleblog.com, 5. workspaceupdates.googleblog.com, 6. workspaceupdates.googleblog.com, 7. www.bgr.com, 8. www.digitaltrends.com, 9. www.digitaltrends.com, 10. www.bgr.com, 11. blog.google, 12. blog.google, 13. 9to5google.com, 14. 9to5google.com, 15. www.theverge.com, 16. www.theverge.com, 17. www.bgr.com, 18. www.bgr.com, 19. workspaceupdates.googleblog.com, 20. workspaceupdates.googleblog.com, 21. www.bgr.com, 22. 9to5google.com, 23. support.google.com, 24. support.google.com, 25. workspaceupdates.googleblog.com, 26. support.google.com, 27. workspaceupdates.googleblog.com, 28. www.digitaltrends.com, 29. support.google.com, 30. 9to5google.com, 31. support.google.com, 32. support.google.com, 33. 9to5google.com, 34. 9to5google.com, 35. 9to5google.com, 36. www.digitaltrends.com, 37. workspaceupdates.googleblog.com, 38. www.theverge.com, 39. www.theverge.com, 40. www.bgr.com, 41. www.bgr.com, 42. www.digitaltrends.com, 43. support.google.com, 44. support.google.com, 45. www.bgr.com, 46. support.google.com, 47. www.digitaltrends.com, 48. support.google.com, 49. support.google.com, 50. support.google.com, 51. www.digitaltrends.com, 52. workspaceupdates.googleblog.com, 53. workspaceupdates.googleblog.com, 54. www.bgr.com, 55. www.bgr.com, 56. 9to5google.com, 57. 9to5google.com, 58. www.digitaltrends.com, 59. www.digitaltrends.com, 60. support.google.com, 61. blog.google, 62. www.theverge.com
