Google Keep-gebruikers verbaasd door nieuwe herinneringen-update – Google Tasks neemt het over

Herinneringen van Google Keep verhuizen naar Google Tasks: Er wordt een nieuwe update uitgerold die automatisch elke herinnering die in Google Keep is aangemaakt, opslaat als een taak in de Google Tasks-app. Deze taken verschijnen ook in je Google Agenda, en zelfs Google’s AI-assistent Gemini kan er via de Tasks-integratie toegang toe krijgen ^[1].
Langverwachte uitrol (eindelijk nu van start): Google kondigde in april 2024 voor het eerst plannen aan om Keep-herinneringen samen te voegen met Tasks. Na een jaar wachten wordt de functie nu uitgerold naar alle gebruikers vanaf medio oktober 2025 ^[2]. Google zegt dat de update op 13 oktober is begonnen en binnen ongeveer twee weken iedereen (zowel persoonlijke Google-accounts als Workspace-gebruikers) zal bereiken ^[3] ^[4].
Eén takenlijst voor alles: Met deze wijziging wordt Google Tasks het centrale punt voor al je taken en herinneringen binnen het Google-ecosysteem. Of een taak nu wordt aangemaakt in Keep, Gmail, Agenda, Chat, Docs of via Assistant/Gemini, deze zal nu in Google Tasks staan en gesynchroniseerd blijven tussen die apps ^[5]. Google presenteert Tasks als de “enkele oplossing voor het beheren van je taken binnen Workspace” voor de toekomst ^[6].
Grote productiviteitsboost: Tech-experts prijzen de integratie als een gamechanger voor productiviteit. Het maakt een einde aan het gedoe met aparte herinneringslijsten in Keep en Tasks. Sterker nog, een techschrijver noemde de verandering “een enorme uitkomst voor iedereen die beide apps gebruikt,” omdat je niet meer hoeft te wisselen tussen de apps om al je taken en notities te zien ^[7].
Een paar functies verdwijnen: Als onderdeel van deze update heeft Google locatiegebaseerde herinneringen uit Keep verwijderd en de Keep-app zal geen herinneringsmeldingen meer sturen. Als je een locatiegebaseerde notitieherinnering had, wordt de locatie-informatie simpelweg als tekst toegevoegd aan de taakbeschrijving (Tasks zelf geeft geen locatieherinneringen) ^[8]. En om nu tijdige meldingen voor je herinneringen te krijgen, moet je vertrouwen op Google Tasks of Agenda-meldingen op je apparaat ^[9]. (Zorg ervoor dat je de Tasks- of Agenda-app hebt geïnstalleerd en meldingen hebt ingeschakeld, want Keep zal je niet meer waarschuwen!)

Een langverwachte integratie

Jarenlang voelden Google Keep en Google Tasks — twee van Google’s bekendste productiviteitsapps — vreemd los van elkaar ondanks hun overlappende doel. Google Keep is een populaire notitie-app waarmee gebruikers tijd- of locatieherinneringen op notities konden instellen, terwijl Google Tasks een takenlijstmanager is voor taken en herinneringen. Veel Google-gebruikers wilden al lang dat deze twee naadloos samen zouden werken, en nu “gelukkig verandert dat nu.” zoals een rapport het verwoordde ^[10].

Google bevestigde in 2024 daadwerkelijk dat het van plan was zijn herinneringssystemen te verenigen. Het kondigde aan dat alle herinneringen die in Keep worden aangemaakt “automatisch worden opgeslagen in Google Tasks” in de loop van het komende jaar. Dit was onderdeel van een bredere inspanning: sinds begin 2023 is Google al zijn taken- en herinneringsfuncties aan het samenvoegen in Google Tasks als de alles-in-één oplossing. (Zo werden bijvoorbeeld de herinneringen van Calendar en Google Assistent in 2023 samengevoegd met Tasks, waardoor de aparte herinneringen van Keep als laatste overbleven.) De integratie van Keep werd door waarnemers omschreven als een “langverwachte” en logische volgende stap. Techcolumnist David Pierce riep vorig jaar zelfs uit: “Nu, Google, zorg dat Keep-herinneringen in Tasks verschijnen. Het is zo logisch!” – waarmee hij benadrukte hoe logisch deze samenvoeging leek.

Na enkele vertragingen wordt Google’s belofte eindelijk waargemaakt. De migratie van herinneringen naar Tasks voor Keep begon uit te rollen op 13 oktober 2025 ^[11]. Google gebruikt een gefaseerde uitrol (tot ongeveer 15 dagen voordat iedereen het ziet) onder het Rapid Release schema ^[12]. Met andere woorden, in de tweede helft van oktober 2025 zou de nieuwe functie alle Google Workspace-klanten en persoonlijke Google-accounts wereldwijd moeten bereiken ^[13]. De update is automatisch en standaard ingeschakeld, dus je hoeft niets aan te passen – houd gewoon je apps up-to-date en let op de verandering. (Workspace-beheerders moeten weten dat de functie standaard aan staat als zowel Keep als Tasks zijn ingeschakeld voor gebruikers ^[14].) Als je de nieuwe integratie nog niet ziet, adviseert Google geduld: het komt er heel snel aan voor iedereen ^[15].

Hoe Keep-herinneringen en Google Tasks nu samenwerken

Wat verandert er precies zodra deze update op je apparaten verschijnt? In wezen maakt het instellen van een herinnering in Google Keep nu een item aan in Google Tasks op de achtergrond. Bijvoorbeeld, als je een notitie in Keep maakt (bijvoorbeeld een boodschappenlijstje of een todo) en je voegt een herinnering toe voor morgen om 9 uur, dan verschijnt die herinnering als taak in je Google Tasks-app, met dezelfde titel en tijd. Je ziet de herinnering nog steeds in de Keep-notitie zoals voorheen, maar deze wordt nu gespiegeld in Tasks. In de Keep-app zal het tikken op het “Herinner mij” (bel) icoon zelfs een bericht tonen met de tekst “Je herinneringen worden opgeslagen in Google Tasks,” samen met een klein blauw Tasks-icoon ^[16] – een duidelijke hint dat Tasks nu verantwoordelijk is voor het afleveren van die herinnering.

Zodra een Keep-herinnering is opgeslagen in Tasks, gedraagt deze zich als elke andere taak in het systeem van Google. Je kunt deze bekijken en bewerken vanaf meerdere plekken:

Google Tasks-app: De herinnering verschijnt in je Taken-lijst (op mobiel of in het zijpaneel in Gmail/Agenda op het web). Google labelt de taak zelfs met “Van Keep” in de details, zodat je weet dat deze afkomstig is van een Keep-notitie ^[17]. Door dat label te selecteren ga je direct naar de originele notitie in Keep ^[18].
Google Agenda: De taak verschijnt ook in je Agenda op het geplande tijdstip/datum (indien ingesteld). Google Agenda toont al lange tijd Taken naast evenementen, dus nu verschijnen je Keep-herinneringen daar ook ^[19]. Als een herinnering was ingesteld als een hele dag-item of alleen met een datum, kan deze verschijnen in een speciale “Hele dag”-sectie of onder een aparte lijst (Google’s ondersteuning geeft aan dat niet-getimede herinneringen van het afgelopen jaar in een lijst “Oude Google Keep-herinneringen” op de datum van die dag terechtkomen ^[20]).
Google Assistent / Gemini: Omdat Google Tasks is geïntegreerd met de nieuwe Gemini AI-assistent, kun je simpelweg Gemini vragen naar je taken of aankomende herinneringen. Je kunt bijvoorbeeld vragen: “Wat moet ik vandaag doen?” en dan worden die vanuit Keep afkomstige Taken meegenomen in het antwoord ^[21]. Dit betekent dat Google’s AI ook informatie over de herinneringen van je Keep-notities kan ophalen, dankzij de uniforme Tasks-backend.

Wanneer het tijdstip van de herinnering aanbreekt, zal Google Tasks (of Agenda) de melding afhandelen. Als je de Tasks-app of Google Agenda-app op je telefoon hebt, ontvang je op het ingestelde tijdstip een pushmelding van die apps, net als bij een normale taakherinnering. Opvallend is dat Google Keep zelf niet langer herinneringsmeldingen zal sturen ^[22]. Dus als je alleen Keep had geïnstalleerd, wil je de Google Tasks-app installeren (of zorgen dat Agenda is geïnstalleerd) om meldingen voor je herinneringen te blijven ontvangen. Het officiële advies van Google is om ervoor te zorgen dat je meldingen toestaat in Tasks of Agenda, aangezien Keep je niet meer zal waarschuwen ^[23].

De gebruikerservaring van het afvinken of bewerken van herinneringen is nu ook soepeler en flexibeler:

Als je de taak als voltooid markeert (of dat nu in Keep, Tasks of Agenda is), wordt deze overal als voltooid weergegeven. Bijvoorbeeld: als je de taak afvinkt in de Tasks-app, wordt ook het selectievakje voor de herinnering in de Keep-notitie aangevinkt.
Je kunt de datum/tijd bewerken van een herinnering vanuit elke app (Keep, Tasks, Calendar, of via Gemini spraakopdracht) en de wijziging wordt overal gesynchroniseerd ^[24]. Verander het op één plek en het wordt overal bijgewerkt.
Belangrijk: om de titel of inhoud te bewerken van de taak, moet je Keep of Tasks op de juiste manier gebruiken: als je de formulering van de taak wilt wijzigen, doe je dat het beste in de Tasks-app (of Calendar) ^[25]. Het bewerken van de notitietekst in Keep zal niet de titel van de bijbehorende taak bijwerken nadat deze is aangemaakt ^[26]. (Met andere woorden, de koppeling tussen een Keep-notitie en de Tasks-invoer is enigszins eenrichtingsverkeer voor de titel: de taak neemt de titel van de notitie over bij het aanmaken, maar als je de notitie later hernoemt, wordt de Tasks-invoer niet automatisch hernoemd.) Dit is iets om in gedachten te houden als je de inhoud van je notitie aanpast — je moet mogelijk handmatig de taaknaam in Tasks aanpassen om deze overeen te laten komen.
Verwijderen of archiveren van items heeft ook waarborgen: als je de taak verwijdert in Google Tasks of Calendar, wordt de oorspronkelijke Keep-notitie niet verwijderd ^[27] – deze verliest alleen zijn herinnering. Omgekeerd, als je de notitie verwijdert in Keep, kun je ervoor kiezen om ook de gekoppelde taak te verwijderen of de taak te behouden (de Keep-app zal je dit vragen) ^[28]. Het archiveren van een notitie in Keep heeft geen invloed op de taak; de taak blijft actief totdat je deze voltooit of elders verwijdert ^[29]. Kortom, je notities en taken blijven gekoppeld, maar de één verwijdert de ander niet automatisch per ongeluk.

Waarom deze verandering belangrijk is

Deze integratie klinkt misschien technisch, maar ze heeft zeer praktische voordelen voor miljoenen Google-gebruikers. Productiviteit en organisatie: Voorheen had je, als je Google Keep gebruikte om notities met herinneringen te maken en Google Tasks voor takenlijsten, eigenlijk twee aparte verzamelingen herinneringen. Het was makkelijk om het overzicht te verliezen of dubbele afspraken te maken, en je moest meerdere apps controleren om al je openstaande taken te zien. Nu, met alles op één plek, krijg je een overzicht van al je taken. Zoals Digital Trends opmerkt, “zal het bekijken van alle herinneringen op één plek zorgen voor een betere organisatie en plannings-ervaring,” waardoor gebruikers worden bespaard van het handmatig dupliceren van items tussen apps ^[30].

Een ander groot voordeel is consistentie binnen het Google-ecosysteem. Google Tasks zal nu echt zijn naam waarmaken als het centrale taken-hub. De officiële blog van Google noemde de nieuwe Tasks-integratie de enige bron van waarheid voor taken binnen Workspace, zodat je taken altijd “up-to-date en toegankelijk zijn in de Workspace-producten die je gebruikt.” ^[31]. In de praktijk betekent dit dat het niet uitmaakt of je een taak toevoegt via Gmail (met de functie “Toevoegen aan taken” bij een e-mail), een herinnering instelt via Google Assistent, een checklist maakt in Docs die aan jou is toegewezen, of een notitie maakt in Keep — alles komt terecht in hetzelfde Tasks-systeem. Voor gebruikers betekent dit minder tijd kwijt zijn aan het wisselen tussen apps en minder kans dat dingen over het hoofd worden gezien. Je kunt de Tasks-app of Agenda openen en een volledig overzicht krijgen van je verplichtingen, wat een veel samenhangendere ervaring is dan voorheen.

Het is dan ook geen verrassing dat veeleisende gebruikers hier al lang om vragen. De integratie werd lang verwacht – zelfs “al lang gevraagd,” zoals The Verge het verwoordde ^[32] – en pakt een pijnpunt aan in Google’s productiviteitsaanbod. Recensenten prijzen de verandering als zowel logisch als hoog tijd. “De verandering zal van Tasks het centrale punt maken voor alle taken en herinneringen, hopelijk worden ze zo veel makkelijker te beheren,” schreef The Verge, waarbij werd opgemerkt dat het het leven voor drukke gebruikers eenvoudiger zou moeten maken ^[33]. De tech-columnist van BGR noemde het zelfs “een enorme aanwinst” voor iedereen die beide apps gebruikt, omdat je niet langer “steeds hoeft te wisselen” tussen Keep en Tasks om alles te beheren ^[34]. Met andere woorden, Google haalt een onnodige barrière weg en bespaart gebruikers tijd en moeite.

Er is ook een strategisch aspect voor Google. Het samenvoegen van herinneringen in Tasks past in Google’s bredere streven om zijn apps meer onderling verbonden en slim te maken. “Het beste aan deze verandering is dat het de verschillende Google-apps nog beter laat samenwerken,” merkte BGR op, eraan toevoegend dat zulke samenhang steeds belangrijker wordt nu Google zijn nieuwe Gemini AI in al zijn producten verwerkt ^[35]. Sterker nog, de integratie van Tasks zal waarschijnlijk functies verbeteren zoals het gebruik van Gemini (Assistent) om je agenda te beheren. Omdat Gemini toegang heeft tot taken (waar nu ook Keep-herinneringen bij horen), kun je vragen stellen als “Heb ik iets gepland als ik op kantoor aankom?” en dan kan Gemini die samengevoegde taken controleren (hoewel puur locatiegebaseerde triggers niet meer bestaan, kan het nog steeds taakomschrijvingen lezen waarin locaties staan). Al met al versterkt deze integratie het Google-ecosysteem op een moment dat de concurrentie op het gebied van productiviteitstools (en AI-assistenten) toeneemt. Google is in feite zijn tools aan het opschonen en consolideren om een meer naadloze, intelligente ervaring te bieden — wat kan helpen om gebruikers binnen de Google-familie van apps betrokken te houden.

Wat je moet weten als Google Keep-gebruiker

Als je een regelmatige Google Keep-gebruiker bent, zijn hier een paar praktische zaken om in gedachten te houden nu deze update eraan komt:

Geen locatieherinneringen meer: Google Keep liet je eerder een herinnering instellen voor “wanneer ik aankom op [Locatie]” (bijvoorbeeld een notitie “Melk kopen” als je bij de supermarkt bent). Deze functie wordt stopgezet. Google Tasks (en Agenda) ondersteunen geen locatiegebaseerde triggers, dus heeft Google ervoor gekozen ze helemaal te schrappen. Bestaande locatieherinneringen die je in Keep had, zullen geen melding meer geven op basis van locatie. In plaats daarvan worden ze bij de migratie naar Tasks behandeld als gewone taken zonder locatie-trigger. Google bewaart de informatie wel door de locatienaam of het adres in het beschrijvingsveld van de taak te zetten ter referentie ^[36], maar dat is alles – je krijgt nu alleen nog tijdgebaseerde meldingen. Als locatiegebaseerde meldingen essentieel voor je zijn, zul je waarschijnlijk een app van derden moeten zoeken als vervanging, aangezien het Google-ecosysteem hiervan afstapt.
Installeer Tasks of Calendar voor meldingen: Zoals vermeld, zal de Keep-app je nu niet meer waarschuwen op het moment van een herinnering. Om ervoor te zorgen dat je nog steeds op het juiste moment meldingen ontvangt, zorg ervoor dat je Google Tasks of Google Calendar op je telefoon of apparaat hebt staan (en sta toe dat ze meldingen sturen) ^[37]. Beide apps zullen je waarschuwen voor taken die moeten worden uitgevoerd. Als je Calendar al regelmatig gebruikt, zit je goed — de herinneringen van Keep verschijnen daar net zoals de taken van Calendar zelf. Als je liever een speciale to-do-app gebruikt, is de Google Tasks-app lichtgewicht en bevat nu ook al je Keep-herinneringen. Tip: In de instellingen van Google Tasks kun je meldingen voor taken met een deadline inschakelen als dit niet standaard aan staat ^[38].
Update je apps: Om de nieuwe functies te krijgen, wil je de nieuwste versies van Google Keep en Google Tasks geïnstalleerd hebben. De meeste gebruikers krijgen automatisch updates via de Play Store/App Store. Na de update zie je mogelijk subtiele veranderingen in de interface van Keep (bijvoorbeeld het herinneringspictogram met een Tasks-logo). Zie je de integratie nog niet, raak dan niet in paniek – de uitrol van Google kan tot een paar weken duren voordat iedereen het heeft ^[39]. Houd je apps gewoon up-to-date en het verschijnt vanzelf. Je hoeft niets handmatig te doen om het in te schakelen.
Notities en taken samen beheren: Na de overstap vraag je je misschien af hoe je Keep en Tasks het beste gebruikt. Een goede aanpak is: Gebruik Google Keep waarvoor het het beste is – vrije notities, lijsten en media – en voeg gewoon herinneringen toe aan die notities wanneer nodig. Gebruik Google Tasks (of Calendar) als je overzicht van alle taken. Je hoeft taken niet in beide apps aan te maken. Als je bijvoorbeeld de checkliststijl van Keep prettig vindt voor een boodschappenlijst, gebruik die dan gerust en stel een herinnering in – deze verschijnt dan in Tasks wanneer het zover is. Je kunt ook direct taken aanmaken in de Tasks-app voor dingen die niet aan een uitgebreide notitie zijn gekoppeld. Ze verschijnen allemaal op je agenda en in Assistant/Gemini. Kortom, Keep kan je werkruimte voor notities zijn, en Tasks wordt de centrale takenlijst die alles samenbrengt.
Opmerkingen om rekening mee te houden: Er zijn een paar kleine eigenaardigheden in dit nieuwe systeem. Het bewerken van de inhoud/titel van een herinnering nadat deze is aangemaakt, vereist wat extra aandacht (onthoud dat het hernoemen van een Keep-notitie de naam van de taak niet automatisch wijzigt) ^[40]. Ook kunnen extreem lange notitietitels worden afgekapt in de Tasks-weergave ^[41] – houd titels dus zo beknopt mogelijk. Er is een limiet van 100.000 taken in Google Tasks per account ^[42], wat bijna geen enkele normale gebruiker zal bereiken, maar als je een enorm aantal Keep-herinneringen hebt, wees je er dan van bewust dat oudere herinneringen boven die limiet niet worden overgezet. Tot slot, voor wie een werk-Google Workspace-account gebruikt, moet je beheerder de Tasks-service hebben ingeschakeld om dit te laten werken ^[43]. Meestal is dat standaard het geval. Als Tasks door je organisatie is uitgeschakeld, worden je Keep-herinneringen pas gemigreerd als het is ingeschakeld (en Google biedt exportopties voor door beheerders beheerde accounts indien nodig ^[44]).

Al met al is de samenvoeging van Keep-herinneringen in Google Tasks door Google een positieve stap die tegemoetkomt aan een lang bestaande gebruikerswens. Het stroomlijnt hoe je taken, deadlines en notities bijhoudt binnen het Google-ecosysteem. Na de update zul je het waarschijnlijk verfrissend vinden dat een herinnering die je in de ene Google-app aanmaakt, overal verschijnt waar je hem nodig hebt, zonder extra moeite van jouw kant. Nu Google zijn productiviteitstools blijft verfijnen (en AI-hulpen zoals Gemini integreert), zou het hebben van al je taken op één plek alles eenvoudiger en slimmer moeten maken. Als je op Google Keep vertrouwt voor herinneringen, wees dan voorbereid op deze verandering – je herinneringen krijgen een nieuw thuis in Google Tasks, en voor de meeste gebruikers is dat heel goed nieuws ^[45].

Bronnen: Google Workspace Updates Blog ^[46] ^[47]; BGR ^[48] ^[49]; 9to5Google ^[50] ^[51]; Digital Trends ^[52] ^[53]; Google Support & Officiële Keyword Blog ^[54] ^[55]; The Verge ^[56].

Google Keep is by far the best note-taking app out there.

Bekijk deze video op YouTube.

References

Google Keep-gebruikers verbaasd door nieuwe herinneringen-update – Google Tasks neemt het over

Een langverwachte integratie

Hoe Keep-herinneringen en Google Tasks nu samenwerken

Waarom deze verandering belangrijk is

Wat je moet weten als Google Keep-gebruiker

References

Mateusz Brzeziński

Search

Technology News