- Przypomnienia z Google Keep przenoszą się do Google Tasks: Wdrażana jest nowa aktualizacja, która automatycznie zapisuje każde przypomnienie utworzone w Google Keep jako zadanie w aplikacji Google Tasks. Te zadania pojawią się również w Twoim Kalendarzu Google, a nawet asystent AI Google Gemini może uzyskać do nich dostęp dzięki integracji z Tasks [1].
- Długo wyczekiwane wdrożenie (w końcu się dzieje): Google po raz pierwszy ogłosiło plany połączenia przypomnień z Keep z Tasks w kwietniu 2024 roku. Po roku oczekiwania funkcja jest teraz udostępniana wszystkim użytkownikom od połowy października 2025 roku [2]. Google informuje, że aktualizacja rozpoczęła się 13 października i powinna dotrzeć do wszystkich (zarówno kont osobistych Google, jak i użytkowników Workspace) w ciągu około dwóch tygodni [3] [4].
- Jedna lista zadań na wszystko: Dzięki tej zmianie Google Tasks staje się centralnym miejscem dla wszystkich Twoich zadań i przypomnień w całym ekosystemie Google. Niezależnie od tego, czy zadanie zostanie utworzone w Keep, Gmailu, Kalendarzu, Chat, Dokumentach czy przez Asystenta/Gemini, teraz będzie ono widoczne w Google Tasks i synchronizowane pomiędzy tymi aplikacjami [5]. Google promuje Tasks jako „jedno rozwiązanie do zarządzania zadaniami w całym Workspace” na przyszłość [6].
- Duży wzrost produktywności: Eksperci technologiczni chwalą tę integrację jako przełom dla produktywności. Eliminuje ona konieczność żonglowania oddzielnymi listami przypomnień w Keep i Tasks. W rzeczywistości jeden z dziennikarzy technologicznych nazwał tę zmianę „ogromnym ułatwieniem dla każdego, kto korzysta z obu aplikacji”, ponieważ nie trzeba już przełączać się między nimi, aby zobaczyć wszystkie swoje zadania i notatki [7].
- Kilka funkcji zostaje usuniętych: W ramach tej aktualizacji Google usunęło przypomnienia oparte na lokalizacji w Keep i aplikacja Keep nie będzie już wysyłać powiadomień o przypomnieniach. Jeśli miałeś przypomnienie do notatki oparte na lokalizacji, informacja o lokalizacji zostanie po prostu dodana jako tekst w opisie zadania (Tasks sam w sobie nie obsługuje powiadomień lokalizacyjnych) [8]. Aby teraz otrzymywać powiadomienia o przypomnieniach na czas, musisz polegać na powiadomieniach z Google Tasks lub Kalendarza na swoim urządzeniu [9]. (Upewnij się, że masz zainstalowaną aplikację Tasks lub Kalendarz i włączone powiadomienia, ponieważ Keep nie będzie już Cię powiadamiać!)
Długo wyczekiwana integracja
Przez lata Google Keep i Google Tasks — dwie z najbardziej znanych aplikacji produktywnościowych Google — wydawały się dziwnie odseparowane, mimo że ich przeznaczenie się pokrywało. Google Keep to popularna aplikacja do robienia notatek, która pozwalała użytkownikom ustawiać przypomnienia czasowe lub lokalizacyjne do notatek, podczas gdy Google Tasks to menedżer listy zadań i przypomnień. Wielu użytkowników Google od dawna chciało, aby te dwie aplikacje działały ze sobą płynnie, i teraz, „na szczęście, to się właśnie zmienia.” jak ujęto w jednym z raportów [10].
Google faktycznie potwierdziło w 2024 roku, że planuje ujednolicić swoje systemy przypomnień. Ogłosiło, że wszelkie przypomnienia utworzone w Keep będą „automatycznie zapisywane w Google Tasks” w ciągu nadchodzącego roku [11] [12]. Była to część szerszych działań: od początku 2023 roku Google konsoliduje wszystkie swoje funkcje list zadań i przypomnień w Google Tasks jako jedynym rozwiązaniu [13]. (Na przykład, przypomnienia z Kalendarza i Asystenta Google zostały połączone z Tasks w 2023 roku, pozostawiając oddzielne przypomnienia Keep jako ostatni wyjątek [14].) Integracja Keep została opisana jako „długo wyczekiwany” i oczywisty kolejny krok przez obserwatorów [15]. Publicysta technologiczny David Pierce wręcz apelował w zeszłym roku: „Teraz, Google, spraw, by przypomnienia z Keep pojawiały się w Tasks. To jest tuż obok!” – podkreślając, jak logiczne wydawało się to połączenie [16].
Po pewnych opóźnieniach, obietnica Google w końcu zostaje spełniona. Migracja przypomnień do Tasks dla Keep zaczęła się wdrażać 13 października 2025 roku [17]. Google stosuje stopniowe wdrażanie (do około 15 dni, aby wszyscy to zobaczyli) w ramach harmonogramu Rapid Release [18]. Innymi słowy, w drugiej połowie października 2025 roku nowa funkcja powinna dotrzeć do wszystkich klientów Google Workspace oraz osobistych kont Google na całym świecie [19]. Aktualizacja jest automatyczna i domyślnie włączona, więc nie musisz nic przełączać – wystarczy aktualizować aplikacje i czekać na zmianę. (Administratorzy Workspace powinni pamiętać, że funkcja jest domyślnie włączona, jeśli zarówno Keep, jak i Tasks są aktywne dla użytkowników [20].) Jeśli nie widzisz jeszcze nowej integracji, Google radzi uzbroić się w cierpliwość: wkrótce trafi do wszystkich [21].Jak teraz współpracują przypomnienia Keep i Google Tasks
Co dokładnie się zmienia po pojawieniu się tej aktualizacji na Twoich urządzeniach? Zasadniczo, ustawienie przypomnienia w Google Keep teraz tworzy wpis w Google Tasks w tle. Na przykład, jeśli utworzysz notatkę w Keep (np. listę zakupów lub zadanie) i dodasz przypomnienie na jutro na 9:00, to przypomnienie pojawi się jako zadanie w aplikacji Google Tasks, z tym samym tytułem i godziną. Nadal zobaczysz przypomnienie w notatce Keep jak wcześniej, ale teraz jest ono odzwierciedlone w Tasks. W aplikacji Keep, dotknięcie ikony „Przypomnij mi” (dzwonek) wyświetli nawet komunikat „Twoje przypomnienia są zapisywane w Google Tasks”, wraz z małą niebieską ikoną Tasks [22] – wyraźna wskazówka, że teraz to Tasks odpowiada za dostarczanie tego przypomnienia.
Gdy przypomnienie z Keep zostanie zapisane w Tasks, zachowuje się jak każde inne zadanie w systemie Google. Możesz je przeglądać i edytować z różnych miejsc:
- Aplikacja Google Tasks: Przypomnienie pojawia się na Twojej liście Zadań (na urządzeniu mobilnym lub w panelu bocznym w Gmailu/Kalendarzu w wersji internetowej). Google nawet oznacza zadanie etykietą „Z Keep” w jego szczegółach, abyś wiedział, że pochodzi z notatki Keep [23]. Wybranie tej etykiety przeniesie Cię bezpośrednio do oryginalnej notatki w Keep [24].
- Kalendarz Google: Zadanie pojawia się również w Twoim Kalendarzu w zaplanowanym czasie/dacie (jeśli zostały ustawione). Kalendarz Google od dawna wyświetla Zadania obok wydarzeń, więc teraz także przypomnienia z Keep pojawiają się tam [25]. Jeśli przypomnienie zostało ustawione jako całodniowe lub tylko z datą, może pojawić się w specjalnej sekcji „Cały dzień” lub na dedykowanej liście (w notatkach pomocy Google wskazano, że przypomnienia bez godziny z ostatniego roku trafiają do listy „Stare przypomnienia Google Keep” na dacie tego dnia [26]).
- Asystent Google / Gemini: Ponieważ Google Tasks jest zintegrowane z nowym asystentem AI Gemini, możesz po prostu zapytać Gemini o swoje zadania lub nadchodzące przypomnienia. Na przykład możesz zapytać: „Co mam dziś do zrobienia?” i w odpowiedzi pojawią się także te zadania pochodzące z Keep [27]. Oznacza to, że AI Google może również wyświetlić informacje o przypomnieniach z notatek Keep, dzięki ujednoliconemu backendowi Zadań.
Gdy nadejdzie czas przypomnienia, Google Tasks (lub Kalendarz) zajmie się powiadomieniem. Jeśli masz aplikację Tasks lub Kalendarz Google na swoim telefonie, otrzymasz powiadomienie push z tych aplikacji o wyznaczonej godzinie, tak jak w przypadku zwykłego przypomnienia o zadaniu. Co istotne, Google Keep nie będzie już wysyłać żadnych powiadomień o przypomnieniach digitaltrends.com[28][29].
Doświadczenie użytkownika związane z oznaczaniem jako wykonane lub edytowaniem przypomnień jest teraz płynniejsze i bardziej elastyczne:
- Jeśli oznaczysz zadanie jako ukończone (czy to w Keep, Tasks, czy Kalendarzu), będzie ono oznaczone jako wykonane wszędzie. Na przykład odznaczenie zadania w aplikacji Tasks spowoduje również zaznaczenie pola przypomnienia w notatce Keep.
- Możesz edytować datę/godzinę przypomnienia z dowolnej aplikacji (Keep, Tasks, Kalendarz lub za pomocą polecenia głosowego Gemini), a zmiana zostanie zsynchronizowana we wszystkich z nich [30]. Zmień w jednym miejscu, a zaktualizuje się wszędzie.
- Co ważne, aby edytować tytuł lub treść zadania, należy odpowiednio użyć Keep lub Tasks: jeśli chcesz zmienić treść zadania, najlepiej edytować je w aplikacji Tasks (lub Kalendarz) [31]. Edytowanie tekstu notatki w Keep nie zaktualizuje tytułu powiązanego zadania po jego utworzeniu [32]. (Innymi słowy, powiązanie między notatką Keep a wpisem w Tasks jest częściowo jednokierunkowe w przypadku tytułu: zadanie dziedziczy tytuł notatki podczas tworzenia, ale jeśli później zmienisz nazwę notatki, wpis w Tasks nie zmieni się automatycznie.) Warto o tym pamiętać, jeśli zmieniasz treść notatki — być może będziesz musiał ręcznie edytować nazwę zadania w Tasks, aby pasowała.
- Usuwanie lub archiwizowanie elementów również ma zabezpieczenia: jeśli usuniesz zadanie w Google Tasks lub Kalendarzu, oryginalna notatka Keep nie zostanie usunięta [33] – po prostu straci przypomnienie. Z drugiej strony, jeśli usuniesz notatkę w Keep, możesz wybrać, czy również usunąć powiązane zadanie, czy je zachować (aplikacja Keep zapyta o to) [34]. Zarchiwizowanie notatki w Keep nie wpływa w ogóle na zadanie; zadanie pozostanie aktywne, dopóki nie oznaczysz go jako ukończone lub nie usuniesz gdzie indziej [35]. Krótko mówiąc, Twoje notatki i zadania pozostają powiązane, ale jedno nie usuwa automatycznie drugiego przez przypadek.
Dlaczego ta zmiana ma znaczenie
Ta integracja może brzmieć technicznie, ale ma bardzo praktyczne korzyści dla milionów użytkowników Google. Produktywność i organizacja: Wcześniej, jeśli używałeś Google Keep do zapisywania notatek z przypomnieniami oraz Google Tasks do list zadań, w zasadzie miałeś dwa oddzielne zbiory przypomnień. Łatwo było się pogubić lub zdublować zadania, a żeby zobaczyć wszystkie oczekujące zadania, trzeba było sprawdzać kilka aplikacji. Teraz, gdy wszystko jest w jednym miejscu, otrzymujesz jednolity widok swoich zadań. Jak zauważa Digital Trends, „przeglądanie wszystkich przypomnień w jednym miejscu zapewni lepszą organizację i planowanie,” oszczędzając użytkownikom ręcznego duplikowania wpisów między aplikacjami [36].Kolejną dużą zaletą jest spójność w całym ekosystemie Google. Google Tasks wreszcie naprawdę zasłuży na miano centralnego centrum zadań. Oficjalny blog Google nazwał nową integrację Tasks jedynym źródłem prawdy dla zadań w Workspace, zapewniając, że Twoje zadania są „aktualne i dostępne we wszystkich używanych produktach Workspace.” [37]. W praktyce oznacza to, że niezależnie od tego, czy dodasz zadanie przez Gmail (korzystając z funkcji „Dodaj do Tasks” w e-mailu), ustawisz przypomnienie przez Google Assistant, utworzysz listę kontrolną w Docs przypisaną do Ciebie, czy zrobisz notatkę w Keep — wszystko trafia do tego samego systemu Tasks. Dla użytkowników oznacza to mniej przełączania się między aplikacjami i mniej rzeczy, które mogą umknąć. Możesz otworzyć aplikację Tasks lub Kalendarz i mieć pełny przegląd swoich zobowiązań, co jest znacznie bardziej spójnym doświadczeniem niż wcześniej.
Nic więc dziwnego, że zaawansowani użytkownicy domagali się tego rozwiązania. Integracja była bardzo wyczekiwana – wręcz „od dawna oczekiwana,” jak ujęło to The Verge [38] – i rozwiązuje problem w ofercie produktywności Google. Recenzenci chwalą tę zmianę jako zarówno sensowną, jak i spóźnioną. „Zmiana sprawi, że Tasks stanie się centralnym miejscem dla wszystkich zadań i przypomnień, co miejmy nadzieję, znacznie ułatwi ich zarządzanie,” napisał The Verge, zauważając, że powinno to uprościć życie zapracowanym użytkownikom [39]. Tech-kolumnista BGR posunął się nawet do nazwania tego „ogromną korzyścią” dla każdego, kto korzystał z obu aplikacji, ponieważ nie trzeba już „przełączać się tam i z powrotem” między Keep a Tasks, by wszystkim zarządzać [40]. Innymi słowy, Google usuwa zbędną barierę i oszczędza użytkownikom czas oraz wysiłek.
Jest tu także strategiczny aspekt dla Google. Ujednolicenie przypomnień w Zadaniach wpisuje się w szersze dążenie Google do tego, by ich aplikacje były bardziej połączone i inteligentne. „Najlepszą częścią tej zmiany jest to, że sprawia ona, iż zestaw aplikacji Google działa jeszcze lepiej razem”, zauważył BGR, dodając, że taka spójność jest coraz ważniejsza, gdy Google wdraża swoje nowe Gemini AI w swoich produktach [41]. W rzeczywistości integracja z Zadaniami prawdopodobnie wzmocni funkcje takie jak używanie Gemini (Asystenta) do zarządzania swoim harmonogramem. Ponieważ Gemini ma dostęp do zadań (które teraz obejmują przypomnienia z Keep), możesz zapytać np. „Czy mam coś zaplanowanego, gdy dotrę do biura?” i może on sprawdzić te zintegrowane zadania (choć należy pamiętać, że czysto lokalizacyjne wyzwalacze już nie działają, nadal może odczytać opisy zadań zawierające lokalizacje). Ogólnie rzecz biorąc, ta integracja wzmacnia ekosystem Google w momencie, gdy konkurencja w narzędziach produktywności (i asystentach AI) się zaostrza. Google zasadniczo porządkuje i konsoliduje swoje narzędzia, by zaoferować bardziej płynne, inteligentne doświadczenie — co może pomóc utrzymać użytkowników w rodzinie aplikacji Google.
Co musisz wiedzieć jako użytkownik Google Keep
Jeśli regularnie korzystasz z Google Keep, oto kilka praktycznych rzeczy, o których warto pamiętać wraz z nadejściem tej aktualizacji:
- Koniec z przypomnieniami lokalizacyjnymi: Google Keep pozwalał wcześniej ustawić przypomnienie „gdy dotrę do [lokalizacji]” (na przykład notatka „Kup mleko” po dotarciu do sklepu spożywczego). Ta funkcja jest wycofywana. Google Tasks (i Kalendarz) nie obsługują wyzwalaczy lokalizacyjnych, więc Google zdecydowało się całkowicie z nich zrezygnować. Wszelkie istniejące przypomnienia lokalizacyjne, które miałeś w Keep, nie będą już generować powiadomień na podstawie lokalizacji. Zamiast tego, po migracji do Zadań będą traktowane jak zwykłe zadania bez wyzwalacza lokalizacyjnego. Google zachowuje informację, umieszczając nazwę lub adres lokalizacji w polu opisu zadania dla Twojej informacji [42], ale to wszystko – teraz otrzymasz tylko powiadomienia oparte na czasie. Jeśli powiadomienia lokalizacyjne są dla Ciebie kluczowe, być może będziesz musiał poszukać aplikacji firm trzecich jako zamiennika, ponieważ ekosystem Google od nich odchodzi.
- Zainstaluj Tasks lub Kalendarz, aby otrzymywać powiadomienia: Jak wspomniano, aplikacja Keep nie będzie już powiadamiać Cię o przypomnieniach. Aby nadal otrzymywać powiadomienia o odpowiednich porach, upewnij się, że masz na swoim telefonie lub urządzeniu zainstalowane Google Tasks lub Kalendarz Google (i zezwól im na wysyłanie powiadomień) [43]. Obie te aplikacje powiadomią Cię o zbliżających się zadaniach. Jeśli już regularnie korzystasz z Kalendarza, jesteś zabezpieczony — przypomnienia z Keep pojawią się tam tak samo, jak zadania z Kalendarza. Jeśli wolisz dedykowany interfejs aplikacji do zadań, aplikacja Google Tasks jest lekka i teraz będzie zawierać także wszystkie Twoje przypomnienia z Keep. Wskazówka: W ustawieniach Google Tasks możesz włączyć powiadomienia o zadaniach, jeśli nie są domyślnie aktywne [44].
- Zaktualizuj swoje aplikacje: Aby uzyskać nowe funkcje, upewnij się, że masz zainstalowane najnowsze wersje Google Keep i Google Tasks. Większość użytkowników otrzyma aktualizacje automatycznie przez Sklep Play/App Store. Po aktualizacji możesz zauważyć subtelne zmiany w interfejsie Keep (np. okno dialogowe ikony przypomnienia z logo Tasks). Jeśli jeszcze nie widzisz integracji, nie panikuj – wdrożenie Google może potrwać do kilku tygodni, zanim dotrze do wszystkich [45]. Po prostu aktualizuj swoje aplikacje na bieżąco i wkrótce powinno się pojawić. Nie musisz nic robić ręcznie, aby to włączyć.
- Zarządzanie notatkami i zadaniami razem: Po zmianie możesz się zastanawiać, jak najlepiej korzystać z Keep i Tasks. Dobrym podejściem jest: Używaj Google Keep do tego, w czym jest najlepszy – swobodne notatki, listy i multimedia – i po prostu dodawaj przypomnienia do tych notatek, gdy jest to potrzebne. Używaj Google Tasks (lub Kalendarza) jako przeglądu wszystkich zadań. Nie musisz tworzyć zadań w obu miejscach. Na przykład, jeśli wolisz styl listy kontrolnej w Keep do listy zakupów, śmiało z niej korzystaj i ustaw przypomnienie – pojawi się ono w Tasks, gdy nadejdzie czas. Z drugiej strony, możesz też tworzyć zadania bezpośrednio w aplikacji Tasks dla rzeczy, które nie są powiązane ze szczegółową notatką. Wszystkie i tak pojawią się w Twoim kalendarzu oraz w Asystencie/Gemini. W zasadzie Keep może być Twoim miejscem do notatek, a Tasks stanie się główną listą zadań, która wszystko agreguje.
- Warte uwagi drobne kwestie: W nowym systemie pojawiło się kilka drobnych niuansów. Edytowanie treści/tytułu przypomnienia po jego utworzeniu wymaga trochę uwagi (pamiętaj, że zmiana nazwy notatki Keep nie zmieni automatycznie nazwy zadania) [46]. Ponadto, bardzo długie tytuły notatek mogą zostać obcięte w widoku Zadań [47] – dlatego, jeśli to możliwe, staraj się, by tytuły były zwięzłe. Istnieje limit 100 000 zadań w Google Tasks na konto [48], co jest limitem, którego prawie żaden zwykły użytkownik nie osiągnie, ale jeśli masz ogromną liczbę przypomnień w Keep, pamiętaj, że starsze, przekraczające ten limit, nie zostaną przeniesione. Na koniec, jeśli korzystasz z służbowego konta Google Workspace, administrator musi mieć włączoną usługę Tasks, aby to działało [49]. W większości przypadków jest ona domyślnie aktywna. Jeśli Twoja organizacja wyłączyła Tasks, przypomnienia z Keep nie zostaną przeniesione, dopóki nie zostanie ona włączona (a Google oferuje opcje eksportu dla kont zarządzanych przez administratora, jeśli to konieczne [50]).
Ogólnie rzecz biorąc, ujednolicenie przypomnień Keep w Google Tasks to pozytywny krok, który odpowiada na długo zgłaszane potrzeby użytkowników. Upraszcza to sposób śledzenia zadań, terminów i notatek w ekosystemie Google. Po aktualizacji prawdopodobnie uznasz za odświeżające, że przypomnienie utworzone w jednej aplikacji Google pojawia się wszędzie tam, gdzie go potrzebujesz, bez dodatkowego wysiłku z Twojej strony. W miarę jak Google nadal udoskonala swoje narzędzia produktywności (i integruje asystentów AI, takich jak Gemini), posiadanie wszystkich zadań w jednym miejscu powinno wszystko uprościć i uczynić mądrzejszym. Jeśli polegasz na Google Keep do przypomnień, przygotuj się na tę zmianę – Twoje przypomnienia zyskują nowy dom w Google Tasks, a dla większości użytkowników to bardzo dobra wiadomość [51].
Źródła: Google Workspace Updates Blog [52] [53]; BGR [54] [55]; 9to5Google [56] [57]; Digital Trends [58] [59]; Google Support & Official Keyword Blog [60] [61]; The Verge [62].
References
1. workspaceupdates.googleblog.com, 2. www.bgr.com, 3. www.bgr.com, 4. workspaceupdates.googleblog.com, 5. workspaceupdates.googleblog.com, 6. workspaceupdates.googleblog.com, 7. www.bgr.com, 8. www.digitaltrends.com, 9. www.digitaltrends.com, 10. www.bgr.com, 11. blog.google, 12. blog.google, 13. 9to5google.com, 14. 9to5google.com, 15. www.theverge.com, 16. www.theverge.com, 17. www.bgr.com, 18. www.bgr.com, 19. workspaceupdates.googleblog.com, 20. workspaceupdates.googleblog.com, 21. www.bgr.com, 22. 9to5google.com, 23. support.google.com, 24. support.google.com, 25. workspaceupdates.googleblog.com, 26. support.google.com, 27. workspaceupdates.googleblog.com, 28. www.digitaltrends.com, 29. support.google.com, 30. 9to5google.com, 31. support.google.com, 32. support.google.com, 33. 9to5google.com, 34. 9to5google.com, 35. 9to5google.com, 36. www.digitaltrends.com, 37. workspaceupdates.googleblog.com, 38. www.theverge.com, 39. www.theverge.com, 40. www.bgr.com, 41. www.bgr.com, 42. www.digitaltrends.com, 43. support.google.com, 44. support.google.com, 45. www.bgr.com, 46. support.google.com, 47. www.digitaltrends.com, 48. support.google.com, 49. support.google.com, 50. support.google.com, 51. www.digitaltrends.com, 52. workspaceupdates.googleblog.com, 53. workspaceupdates.googleblog.com, 54. www.bgr.com, 55. www.bgr.com, 56. 9to5google.com, 57. 9to5google.com, 58. www.digitaltrends.com, 59. www.digitaltrends.com, 60. support.google.com, 61. blog.google, 62. www.theverge.com
